Чем занимается логист в транспортной компании: образец должностной инструкции

Профессия логист относительно новая, и в чем заключается работа логиста понятно не всегда. Транспортные расходы, являются значительным звеном в формировании себестоимости товара, поэтому грамотная логистика это одно из конкурентных преимуществ ведения бизнеса.

Итак, что входит в должностные обязанности логиста по грузоперевозкам, и в чем преимущества этой работы? — давайте разбираться.

Плюсы и минусы профессии

Как и в любой профессии, должность логиста в транспортной компании имеет положительные и отрицательные стороны. Конечно, список очень относительный т.к. на разных предприятиях могут быть некоторые индивидуальные различия.

Плюсы

К положительным моментам должности логиста грузоперевозок относятся:

  • востребованность профессии на рынке труда;
  • достойная оплата;
  • возможность для самореализации;
  • условия труда — работа из офиса;
  • должность руководящая;
  • работа не рутинная (это и плюс, и минус одновременно).

Минусы

Но у специалиста по логистике есть и сложные моменты в работе:

  • частые стрессы — нужно быстро решать неожиданные сложности;
  • ненормированный рабочий день и необходимость быть на связи 24/7;
  • кропотливая работа с документацией;
  • большая ответственность (включая материальную);
  • сложности с трудоустройством без опыта работы.

Перечень требований

Требования к должности в разных компаниях могут разниться в зависимости от того, что делает логист в этой организации, или чем занимается сама организация.

У помощника логиста и менеджера по логистике должностная инструкция будет разной.

Если компания занимается перевозками грузов или международными перевозками, требования будут более высокими. А если это логистический отдел на небольшой фирме, работающей в масштабах одной области, ожиданий от соискателя будет меньше. На этой должности точно пригодятся:

  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • аналитический склад ума;
  • знание ПК и программы 1С;
  • умение работать с документацией;
  • знание географии местности, на просторах которой проходят транспортные потоки предприятия;
  • знание законодательной базы, связанной с грузоперевозками;
  • знание правил транспортировки и хранения различных товаров.

Наличие образования по этой специальности будет значительным плюсом при устройстве на работу, но опыт работы ничто не заменит, в вузах такому не научат.

Если уровень компании международный, то понадобятся знания иностранных языков, документации необходимой для таможни, опыт сотрудничества с иностранными перевозчиками на различных видах транспорта.

Должностные обязанности

Компании, занимающиеся грузоперевозками, бывают разными. Одни занимаются исключительно транспортировкой товара по заранее утвержденному маршруту, с заранее подготовленной документацией.

В этом случае должностная инструкции логиста по транспорту будет менее обширной. Основная его задача — обеспечение работающего транспорта, подходящего по объему и другим параметрам к определенному грузу, и обеспечение кадрами, выполняющими перевозку.

Другие компании предоставляют транспортно-логистические услуги. Здесь должностная инструкция логиста по грузоперевозкам включает в себя:

  • контроль транспортных потоков;
  • планирование бюджета каждой перевозки и контроль его соблюдения;
  • управление складским персоналом;
  • обеспечение приема, хранения и своевременной отправки грузов;
  • расчет вероятных рисков;
  • ведение внутренней документации и своевременной электронной отчетности;
  • контроль соблюдения условий договоров;
  • отчет финансовой деятельности подразделения;
  • обеспечение сотрудничества с партнерами и клиентами;
  • контроль транспортных средств на всех этапах перевозки;
  • обеспечение сопроводительной документацией;
  • оперативное решение затруднений на всех этапах транспортировки грузов.

Ответственность транспортного логиста

Основная функция логиста — обеспечение получения, хранения и последующей транспортировки грузов с минимальными рисками и финансовыми расходами, контроль транспортных потоков предприятия.

Соответственно, логист несет ответственность за:

  • невыполнение вышеперечисленных обязанностей, несвоевременное или неполное их выполнение;
  • несоблюдение инструкций, приказов и распоряжений;
  • разглашение конфиденциальной и важной коммерческой информации;
  • нарушение трудовой дисциплины и техники безопасности.

Права транспортного логиста

Помимо обязательных прав: на отдых, оплату труда, получение безопасного рабочего места и прочего, транспортный логист имеет право на:

  • получение необходимой внутренней документации от руководства и других подразделений компании;
  • представлять компанию на переговорах с партнерами, а также в органах государственного и местного самоуправления;
  • издавать внутренние распоряжения, влияющие на работу компании в рамках компетенции;
  • контролировать и давать указания сотрудникам и смежным подразделениям компании для устранения недостатков, влияющих на качество выполнения работы (в рамках компетенции);
  • принимать участие в подготовке инструкций, приказов и прочее;
  • вносить предложения по улучшению рабочих процессов.

Как стать логистом по грузоперевозкам

Многие вузы готовят логистов, но, к сожалению, учебная программа оторвана от практики и слишком отличается от возникающих во время работы сложностей. Существует много дистанционных платных курсов, дающих более существенные знания.

Если подходящего курса вы не нашли, можно осваивать знания, способные помочь в работе, самостоятельно: программы Word, Excel, 1С, тайм-менеджмент, знание продаж и географии.


Ничего лучше практических знаний не подготовят вас к работе. Найти вакансию помощника логиста или диспетчера без опыта не составит большого труда. Главное откликаться несмотря на то, что опыт требуется.

Работодатель часто рисует картину идеального сотрудника, но готов пойти на меньшее. На такой работе вы начнете с простых задач и обретете понимание принципов работы.

Если компания развивается, возможен карьерный рост в ней. Либо продвижение со сменой работодателя, т.к. у вас уже будет минимальный опыт работы.

Также не забываете — то, чем занимается логист, требует энергозатрат, амбиций, способности к оперативному решению сложных задач и большой ответственности.

Заправка автомобиля. GPS системы безопасности транспорта

Возможности ГЛОНАСС мониторинга транспорта

Отслеживайте текущее местонахождение автомобиля!

С внедрением отслеживания Вы в любой момент времени будете знать, где находится автотранспорт. Это даст возможность оценить эффективность проложенного маршрута, выявить личные поездки водителя, непредусмотренные заданием, быстро среагировать на происшествие.

В большинстве случаев, результат от такого контроля появляется сразу! Водители узнают о ведущемся мониторинге – количество нарушений маршрута резко снижается практически до нуля. Соответственно возрастает производительность и качество работы автопарка.

Контролируйте издержки ГСМ!

Датчики уровня топлива (ДУТ) непрерывно определяют объем ГСМ в емкости. Затем данные передаются на абонентский терминал ГЛОНАСС, который установлен в авто. Оттуда информация поступает на сервер мониторинга и, соответственно, заказчику услуги. Компания Цезарь Сателлит предлагает услуги по обеспечению безопасности в доме, квартире, для бизнеса, а также установку системы мониторинга транспорта.

ДУТ позволит выявить распространенные махинации с топливом: сливы, перерасход, сговор с владельцами АЗС, предъявление подменных чеков и т.д. В результате существенно сократятся издержки на топливо, а это, в большинстве случаев, самая большая статья расходов на транспортном предприятии.

В результате также выявятся водители, совершающие махинации. Можно использовать меры пресечения нарушений. Количество исполнительных и добросовестных кадров возрастет.

Определяйте состояние и ключевые параметры транспорта!

Особенностью терминалов спутникового мониторинга является возможность подключения дополнительных датчиков. Каждый датчик отслеживает определенные параметры объекты. Например:

  • датчики измерения температуры (особенно актуально для рефрежераторов);
  • приборы по контролю механизмов (например, кранов или ковшей спецтехники);
  • датчики, определяющие давление в шинах (важный показатель для стабильной работы транспорта), работу двигателя;
  • измерители нагрузки на прицеп (актуально при грузоперевозках) и другие.

Для каждого вида транспортной деятельности можно подобрать целый набор подходящих датчиков и все принесут результат.

Перевозка грузов речным транспортом

При прямых жд-доставках или мультимодальном сообщении мы делаем таможенное оформление грузов из Китая в России с подачей деклараций в ЦЭДы МОТ, Москвы или Владивостока. При авиа транспорте – в авиационные ЦЭДы МО. При доставках в регионы с нашей «растаможкой» мы пропускаем потоки через узел Владивостока или Москвы, в зависимости от срока и бюджета на поставку. Перевозке груза по России лучше всего доверять проверенным компаниям, такой является «Траектория логистики», подробнее о компании и услугах можно на сайте https://www.trajectus.ru/perevozki-gruzov-rechnym-transportom/.

Да. Мы выбираем пост пребывания (СВХ/ЗТК) и пост выпуска (подачи декларации для очистки) исходя из сложившейся практики по определенным товарам и своего опыта взаимодействия с инспекторатом различных постов. Например, при СВХ назначения на станции «Ворсино», можно подать декларацию либо в т/п ЦЭД МОТ или т/п ЦЭД Московский. У нас есть свое субъективное мнение, по каким товарам, какая из таможен быстрее и беспроблемнее делает выпуск.

Стоимость доставки грузов из Китая по этим маршрутам варьируется от типа партии – отправка отдельного контейнера или в групаже с другими (сборные грузы). * Если ваш груз занимает полное пространство 20-ft контейнера, то такие перевозки мы делаем только через Владивосток, ибо в прямые поезда КHР-РФ принимаются только 40-ft контейнеры.

Тариф — это только провозная плата в авиалинию за “перелет” груза на их борту. Полная стоимость авиадоставки грузов состоит из оплаты локальных сборов грузовым службам аэропортов (не авиалиниям) за приемку, обработку и хранение до и после полета в зоне таможенного контроля. При “белом” ввозе таможенные услуги и пошлины законодательно не могут исчисляться в авиа-тарифе за 1кг веса, но также как стоимость забора «от двери» и автодовоза «до двери», будут осмечены нами в цене “под ключ” в ответ на Ваш запрос!

Сроки авиадоставки “под ключ”

  • Прямым рейсом до 3-х дней

  • Стыковочным рейсом от 3-х дней до 5-ти дней

  • Сквозной сервис от 5 дней (через авиа хаб в Европе с интеграцией в сборную линию TRANSPORTIR)***

Доставка сборных грузов

В нынешней рыночной ситуации, когда за окном кризис и у людей стало не так много денег, спрос на многие товары падает. Уменьшение товарооборота влечет за собой вопрос о грузоперевозке маленькой партии товара. В данном случае имеет место доставка сборных грузов. Давайте разберем что значит этот термин.

Сборный груз — это, когда в перевозимом контейнере перевозится не только один конкретный товар одной компании, а могут быть разные товары разных компаний. В случае, если вам необходима доставка сборным грузом, вы можете воспользоваться услугами таможенного брокера. Это сэкономит ваши время и деньги, ведь оформлением документов должен заниматься квалифицированный человек.

Почему отправлять товар сборным грузом выгодно?

В случае, когда отправляется количество товара, достаточное для полной загрузки контейнера, то расход на перевозку минимальный. Но к сожалению это не всегда получается. Поэтому отправлять товар сборным контейнером будет целесообразнее и дешевле, чем везти полупустой контейнер. К доставке сборным грузом часто прибегают предприятия, которые хотят проверить спрос на тот или иной вид товара. В таком случае закупать сразу большую партию не выгодно.

В чем особенность сборного груза?

Самое главное условие для сборного груза это то, что товары должны быть совместимы друг с другом. То есть нельзя перевозить продукты питания в месте с металлическими станками или посуду с мебелью.

Особенными будут и этапы перевозки сборного груза. Контейнер необходимо заполнить полностью подходящим товаром, а на это может потребоваться время. Также сборные грузы могут подвергаться более тщательной проверке на таможне из-за различного товара. Все должно быть согласно документам. Именно поэтому так важно выбрать подходящие услуги таможенного брокера, которому можно будет доверить свой товар и не бояться, что его арестуют на таможне.

После сбора контейнера для перевозки, товар необходимо грамотно упаковать в контейнер, чтобы было как можно меньше свободного места для более рациональной перевозки.

Сборный груз доставляется либо на склад грузоперевозчика, где его можно забрать своими силами, или доставляется до двери на необходимый вам адрес. Этот вопрос можно урегулировать непосредственно с компанией-перевозчиком. Менеджеры подскажут как выгоднее вам будет. Цена может зависеть от множества факторов: габариты, вес груза, местоположение и прочее.

На правах рекламы https://winwincargo.ru