Экспедирование представляет собой комплексный сервис, значительно упрощающий заказчикам доставку грузов и повышающий качество логистики. Ошибочно сравнивать данный процесс с охраной или страхованием перевозок. Многофункциональное сопровождение поставок нацелено на решение сразу нескольких ключевых задач, включая быстроту и безопасность транспортировки товаров, путем грамотного планирования и четкой реализации поэтапной работы.
Источник: img.freepik.com
Что такое экспедирование грузов
Экспедированием грузов называют разновидность транспортных услуг, нацеленных на оптимизацию организационных процессов при реализации заказов на доставку товарно-материальных ценностей. Выполнение каждого этапа при такой схеме организации грузоперевозок в зоне ответственности одного исполнителя. Клиент, обращающийся за подобной услугой, делегирует функции по подготовке сопроводительной документации и выполнению всех условий для своевременной и качественной поставки груза ответственному исполнителю. Заказчик отвечает лишь за отгрузку товаров и приемку в месте назначения.
Рассматриваемый сервис предполагает комплексный подход к выполнению заказа на грузоперевозки. На первом этапе осуществляют подготовку объектов к транспортировке. Руководствуясь принципами безопасности и минимизации сроков, подбирают оптимальный тип упаковки и транспортного средства. При этом во внимание принимают характеристики груза, требования к обращению и хранению. Разработка маршрута учитывает возможные риски в пути, расстояние от пункта отправления и места назначения, географию региона, погодные условия и прочие факторы.
Исходя из габаритных размеров, весовых параметров, свойств транспортируемых товаров, выбирают подходящую тару, упаковку, планируют схему размещения объектов внутри кузова, в контейнере или на платформе. Применение эффективных систем креплений гарантирует стабильное положение грузовых единиц во время перемещения. Команду сопровождения грузоперевозок формируют из опытных и квалифицированных специалистов, включая водителей и экспедиторов. Особое внимание уделяют подготовке документов согласно актуальным правилам ФЗ №87:
- договор на экспедирование товаров;
- поручение экспедитору;
- экспедиторская расписка;
- складская расписка.
Непосредственно на груз составляют следующие формы документации:
- товарно-транспортная накладная;
- инвойс;
- декларация в случае экспорта или импорта продукции;
- сертификаты, разрешения, лицензии.
Возникла проблема? Напишите нам:
ved@rosperevozki.ru
Когда необходимо
С помощью услуг экспедирования грузоперевозок компании значительно снижают вероятность порчи и потери товарно-материальных ценностей, временных задержек, исключают финансовые и репутационные риски. Выбор в пользу удобного сервиса оправдан с экономической и практической точки зрения во многих направлениях логистики. Существует ряд ситуаций, когда помощь профессиональных экспедиторов необходима:
- мультимодальные перевозки продукции с применением разных видов транспорта, предполагающих перегрузку товарно-материальных ценностей в перевалочных пунктах, временное хранение;
- импортные и экспортные операции;
- транспортировка срочных грузов;
- доставка дорогостоящих товаров.
Источник: ru.freepik.com
Заявка на экспедирование груза: образец
Экспедиторскую заявку оформляют до момента подписания контракта на оказание соответствующих услуг. В рамках договора экспедитор принимает на себя обязанности по отправлению или приемке груза, выполнению прочих обязательств для обеспечения транспортировки товаров за определенную плату. Рассматриваемый тип заказа обладает рядом отличий от заявки на грузоперевозки. Во втором случае соглашение предусматривает обязательные условия в виде сроков погрузки и выгрузки товарно-материальных ценностей в обозначенном пункте доставки.
В заявке на экспедирование указывают подробные сведения о том, как должна быть организована перевозка продукции. С целью исключения ошибок при заполнении документа используют стандартный образец с обязательными полями:
- название документации принято формулировать с помощью выражений «Заявка на экспедирование», либо «Поручение экспедитору»;
- в тексте экспедиторской заявки используют общепринятые термины «Ставка» или «Ставка за услугу», отражающие тарифы.
В отличие от экспедиторского заказа, для оформления доставки указывают целевое назначение документа с определением «Транспортная заявка» или «Заявка на перевозку». В транспортном поручении расценки формулируют с помощью граф и уточнений «Плата за перевозку груза» или «Оплата за грузоперевозку».
Неотъемлемым компонентом контрактной документации на экспедирование грузоперевозок служит информация о правовом основании поручения. Формулировка базируется на действующих нормах гражданского кодекса. При формировании транспортного поручения в части рассматриваемого пункта руководствуются Конвенцией CМR и законными требованиями транспортного права. В случае неверного заполнения бумаг на заявку по экспедированию грузоперевозок утрачивает свою силу страховая защита. Исключить неточности несложно путем внесения в заявление достоверной и полной информации:
- адрес получения и доставки груза;
- реквизиты и контактные данные отправителя товарно-материальных ценностей;
- юридические сведения и контакты получателя заказа;
- метод проведения расчетов, стоимость;
- вес, габаритные характеристики перемещаемых объектов;
- тип и специфика товаров;
- вид упаковки, транспорта, способ выполнения погрузочно-разгрузочных операций;
- ответственность сторон;
- согласие на получение и оказание услуг.
Обязанности экспедитора
Профессиональные обязанности лица, ответственного за экспедирование грузов, обладают некоторыми различиями в зависимости от формата и особенностей доставки. В стандартный перечень полномочий включены следующие действия:
- подготовка сопроводительных документов, анализ корректности оформленной документации;
- ознакомление с маршрутом, внесение корректировок в случае необходимости;
- отслеживание надлежащего технического состояния транспортного средства, используемого для грузоперевозок;
- контроль аккуратности и безопасности проведения погрузочно-разгрузочных работ;
- мониторинг условий перемещения груза в процессе транспортировки;
- сопровождение приемки товарно-материальных ценностей в пункте назначения.
Если планируют доставку продукции с ограниченным сроком годности и определенными требованиями относительно климатических параметров, то в зону ответственности экспедитора вносят тестирование, запуск и отслеживание параметров рефрижераторного оборудования, которым оснащают грузовой отсек.
Источник: ru.freepik.com
Специальное сопровождение характерно не только для стандартных региональных и федеральных грузоперевозок. Экспедирование применяют для организации транспортировки интермодальных, консолидированных, международных заказов. Помимо перечисленных функций экспедитора рассматриваемые форматы доставки по внешнеэкономическим сделкам предусматривают решение следующих задач:
- прохождение таможенного контроля;
- мониторинг процессов консолидации и хранения грузов;
- контроль корректности обработки товаров на перевалочных пунктах;
- информирование владельца поставки о состоянии и месте пребывания товарно-материальных ценностей;
- разрешение сопутствующих проблем и вопросов, связанных с перевозкой.
Преимущества экспедирования грузов
Корректная организация грузоперевозок с учетом специфики заказа служит гарантией сохранности товаров и выполнения условий доставки. Преимущества комплексных услуг экспедитора:
- оптимизация логистических издержек;
- формирование оптимальных условий обработки и доставки груза;
- правильное оформление документации, отсутствие бюрократических проблем с приемкой, проверкой, декларированием товаров;
- обеспечение высокого уровня безопасности перевозки товарно-материальных ценностей.
Экспедирование грузов востребовано в разных сферах хозяйственной деятельности, имеет большое значение для развития бизнеса, входит в перечень обязательных услуг для отдельных случаев доставки, позволяет сэкономить временные и финансовые ресурсы заказчика. Подобный сервис актуален для транспортировки объектов на разные расстояния по железной дороге, на самолете, морскими судами и грузовыми автомобилями.
Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Международные грузоперевозки».