Автор статьи
Игнатова Елена Николаевна
АА
договор

Источник: img.freepik.com

Вопрос поиска поставщика из-за границы очень популярен. С одной стороны, международная торговля постоянно развивается. С другой стороны, ввиду международных конфликтов последних лет многие предприниматели потеряли своих постоянных поставщиков и вынуждены искать им замену.

Где можно найти зарубежного поставщика

Наибольшую популярность приобретают Китай, страны Азии, Ближнего Востока и СНГ. Например, ОАЭ, Турцию, Казахстан, Беларусь, Египет, Японию, Вьетнам.

Что касается поставок из недружественных стран, к которым отнесены страны Европы, США и некоторые другие, в некоторых из них еще можно найти поставщиков. Если есть необходимость производить там закупки, необходимо пообщаться с потенциальными контрагентами, выяснить, как они относятся к российским банкам и бизнесу, какие в их стране существуют ограничения и санкции.

Возникла проблема? Напишите нам:

ved@rosperevozki.ru

Способы поиска

Способы поиска поставщиков зарубежных товаров можно разделить на онлайн и офлайн.

Офлайн способы:

  1. Знакомые.
  2. Бизнес-сообщество.
  3. Ассоциации и союзы.
  4. Международные выставки.
  5. Оптовые рынки Китая, Турции, Индии, Ирана.
  6. Торговые представительства.

Онлайн – не выходя из дома:

  1. Форумы поставщиков и покупателей.
  2. Местные поисковые системы и сайты для бизнеса страны, в который вы ищите поставщика. Интернет-площадки для B2B, например, B2B-Center или AliBaba (в Китае). В России на русском языке международные площадки, например, Postavshhiki.ru, Yopt.org, Optlist.ru
  3. Конференции, семинары ВЭД.
  4. Иностранные маркетплейсы: Китай: 1688.com, Турция: Trendyol, Сингапур: HipVan

Нелишним будет проверить добросовестность будущего партнера по открытым источникам.

Способы проверки:

  1. Поиск в браузере по названию бренда, а также по названию бренда+отзывы.
  2. Информация о деятельности на торговой площадке.
  3. Официальные государственные реестры страны поставщика. Эти реестры похожи на функционал проверки контрагентов российской ФНС.

 Как заключать договор

Международный контракт по условиям оплаты зарубежным поставщикам необходимо заключать с текстом на двух языках (русском и соответственно поставщика), учитывать требования законодательства обеих стран. В таких договорах очень много нюансов, поэтому лучше сразу обратиться к юристу-международнику.

Если у вас нет возможности нанять юриста, обратите внимание на следующие условия в договоре:

  1. Характеристики товара: цвет, размер, фасон, техническое описание.
  2. Критерии качества товара.
  3. Условия оплаты. Валюта оплаты и дата курса. Постоплата или предоплата.
  4. Способы доставки, порядок оплаты и организации доставки, порядок растаможки. В контракте могут быть указаны термины из ИНКОТЕРМС (международного сборника терминов торговли), которые обозначаются тремя английскими буквами, например, FOB.
  5. Условия возврата. Что делать, если товар пришел с браком или не теми характеристиками. Каким образом иностранный экспортёр оформляет возврат товара. Будет ли возвращать деньги и каким способом, если нет, то зачтёт ли их в счёт будущих поставок.
  6. Санкции в случае задержки сроков.
  7. Обеспечение исполнения обязательств: залог, неустойка, задаток, удержание имущества или документов должника, банковская гарантия, страхование, аккредитив и другие.
  8. Применимое право и подсудность (какой суд будет разбирать спор).

Как общаться с зарубежными поставщиками

Желательно выучить английский и язык самих партнеров, также освоить базовые требования культуры страны поставщика и принятый в ней деловой этикет.

Тогда вы можете понять, как лучше общаться с зарубежными поставщиками, какие обычаи стоит применять.

Часто поставщики из-за рубежа не отвечают на письма по электронной почте, поэтому лучше звоните, если на сайте указан телефон и вы знаете иностранный язык. Содержание разговора лучше продумать заранее, подготовить перечень вопросов.

Как производить оплату

С оплатой валютных сделок сейчас происходят постоянные изменения в законодательстве, поэтому лучше заранее интересоваться в своем банке, какие сделки он обслуживает и на каких условиях. У некоторых банков есть пакет обслуживания международной торговли под ключ.

В целом по оплате есть следующие критерии.

  1. Необходимо открыть валютный счёт. Открыть валютный счет можно в банке, который не попал под санкции и сохранил корреспондентские счета за границей.

В связи с остановкой действия Visa и MasterCard с карты российского банка перевести деньги на счет заграничного банка не выйдет.

В связи с отключением от системы SWIFT 9 российских банков (ВТБ, Альфа-банк, «Россия», Новикомбанк, «Открытие», ПСБ, ВЭБ.РФ, Сбер) их клиенты не могут переводить деньги за границу, и получать их от иностранных контрагентов.

Клиенты Сбера, «Альфа-банка», «Газпромбанка», «Уральского банка реконструкции и развития», МБК, «Россельхозбанка», «СМП-банка» не могут платить в Великобританию и США.

Если в стране потенциального поставщика действуют какие-либо официальные или неофициальные запреты, возможно, что открытия валютного счета будет для вас недостаточно, и единственным способом работать с данным поставщиком товаров из-за границы будет перенос бизнеса или открытие счета в иностранном банке.

  1. Про валютный счет необходимо в течение одного месяца с момента открытия сообщить в ФНС.
  2. Обязанность отправлять отчет ДДС по иностранному счету (ежеквартально).
  3. Основанием оплаты является контракт и инвойс/счет, данные документы нужно иметь на все поставки.
  4. Валютный контроль:
  • сумма менее 200 тыс. руб. — указать в платежном поручении код валютной операции;
  • сумма более 200 тыс. руб. — представить в банк контракт и подтверждающие оказание услуги документы (инвойсы, акты);
  • сумма превышает 3 млн руб. — контракт будет поставлен на специальный учет, необходимо делать отчет по каждому платежу.
  1. Уплата НДС (независимо от применяемой вами налоговой системы). В п. 4 ст. 173 и п. 4 ст. 174 НК говорится, что при перечислении денежных средств зарубежному поставщику, у организации возникает обязанность исчислить и уплатить НДС. Требование относится даже к компаниям и ИП, применяющим патентную систему и УСН.

Что делать, если поставщик недобросовестный

Товар может приехать с браком, с опозданием или совсем не приехать.

При закупке небольшой партии товара на онлайн-площадке, можно попробовать звонить и писать поставщику по указанным контактам, либо пожаловаться в службу поддержки.

Если был заключен контракт, то в нем обычно бывает раздел об ответственности, которым и нужно руководствоваться.

Если раздела об ответственности нет, либо он очень краток, используется международное право или право страны, которое было указано в качестве приоритетного.

Важно перед подачей иска обратиться к юристу, специализирующемуся на законодательстве соответствующей страны и рассчитать стоимость будущих судебных затрат. В них будут входить не только правовые услуги, но и такие расходы, как поездки и заверение документов для суда.

Исполнение судебного решения должно происходить в той стране, где у ответчика имеются активы. Поэтому необходимо еще на этапе заключения договора выяснить, где у ответчика имущество. Если грамотно сформулировать это в договоре, впоследствии можно требовать наложения ареста на имущество.

Чтобы решение суда иностранного государства было исполнимо, между двумя странами должна быть подписана конвенция о правовой помощи.

Если Россия и вторая страна не связаны договором о правовой помощи или если страна контрагента не является участником специальных международных конвенций, признание решения, вынесенное в России, страной контрагента и наоборот маловероятно.

Резюме

Провести анализ зарубежных поставщиков можно самостоятельно, при должном приложении усилий вероятно и удачное начало сотрудничества.

Однако это требует большой работы с информацией, и дополнительных компетенций – знания языка, а также поездок и других затратных мероприятий. Не так просто и провести качественное, всестороннее изучение информации из достоверных источников, чтобы не пожалеть впоследствии о принятом решении.

Если не хотите рисковать, мы готовы предложить вам свои качественные и высококвалифицированные услуги по поиску поставщиков за границей.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Международные грузоперевозки».

Автор статьи
Игнатова Елена Николаевна
Написано статей
11