Источник: img.freepik.com
Вопрос поиска поставщика из-за границы очень популярен. С одной стороны, международная торговля постоянно развивается. С другой стороны, ввиду международных конфликтов последних лет многие предприниматели потеряли своих постоянных поставщиков и вынуждены искать им замену.
Где можно найти зарубежного поставщика
Наибольшую популярность приобретают Китай, страны Азии, Ближнего Востока и СНГ. Например, ОАЭ, Турцию, Казахстан, Беларусь, Египет, Японию, Вьетнам.
Что касается поставок из недружественных стран, к которым отнесены страны Европы, США и некоторые другие, в некоторых из них еще можно найти поставщиков. Если есть необходимость производить там закупки, необходимо пообщаться с потенциальными контрагентами, выяснить, как они относятся к российским банкам и бизнесу, какие в их стране существуют ограничения и санкции.
Возникла проблема? Напишите нам:
ved@rosperevozki.ru
Способы поиска
Способы поиска поставщиков зарубежных товаров можно разделить на онлайн и офлайн.
Офлайн способы:
- Знакомые.
- Бизнес-сообщество.
- Ассоциации и союзы.
- Международные выставки.
- Оптовые рынки Китая, Турции, Индии, Ирана.
- Торговые представительства.
Онлайн – не выходя из дома:
- Форумы поставщиков и покупателей.
- Местные поисковые системы и сайты для бизнеса страны, в который вы ищите поставщика. Интернет-площадки для B2B, например, B2B-Center или AliBaba (в Китае). В России на русском языке международные площадки, например, Postavshhiki.ru, Yopt.org, Optlist.ru
- Конференции, семинары ВЭД.
- Иностранные маркетплейсы: Китай: 1688.com, Турция: Trendyol, Сингапур: HipVan
Нелишним будет проверить добросовестность будущего партнера по открытым источникам.
Способы проверки:
- Поиск в браузере по названию бренда, а также по названию бренда+отзывы.
- Информация о деятельности на торговой площадке.
- Официальные государственные реестры страны поставщика. Эти реестры похожи на функционал проверки контрагентов российской ФНС.
Как заключать договор
Международный контракт по условиям оплаты зарубежным поставщикам необходимо заключать с текстом на двух языках (русском и соответственно поставщика), учитывать требования законодательства обеих стран. В таких договорах очень много нюансов, поэтому лучше сразу обратиться к юристу-международнику.
Если у вас нет возможности нанять юриста, обратите внимание на следующие условия в договоре:
- Характеристики товара: цвет, размер, фасон, техническое описание.
- Критерии качества товара.
- Условия оплаты. Валюта оплаты и дата курса. Постоплата или предоплата.
- Способы доставки, порядок оплаты и организации доставки, порядок растаможки. В контракте могут быть указаны термины из ИНКОТЕРМС (международного сборника терминов торговли), которые обозначаются тремя английскими буквами, например, FOB.
- Условия возврата. Что делать, если товар пришел с браком или не теми характеристиками. Каким образом иностранный экспортёр оформляет возврат товара. Будет ли возвращать деньги и каким способом, если нет, то зачтёт ли их в счёт будущих поставок.
- Санкции в случае задержки сроков.
- Обеспечение исполнения обязательств: залог, неустойка, задаток, удержание имущества или документов должника, банковская гарантия, страхование, аккредитив и другие.
- Применимое право и подсудность (какой суд будет разбирать спор).
Как общаться с зарубежными поставщиками
Желательно выучить английский и язык самих партнеров, также освоить базовые требования культуры страны поставщика и принятый в ней деловой этикет.
Тогда вы можете понять, как лучше общаться с зарубежными поставщиками, какие обычаи стоит применять.
Часто поставщики из-за рубежа не отвечают на письма по электронной почте, поэтому лучше звоните, если на сайте указан телефон и вы знаете иностранный язык. Содержание разговора лучше продумать заранее, подготовить перечень вопросов.
Как производить оплату
С оплатой валютных сделок сейчас происходят постоянные изменения в законодательстве, поэтому лучше заранее интересоваться в своем банке, какие сделки он обслуживает и на каких условиях. У некоторых банков есть пакет обслуживания международной торговли под ключ.
В целом по оплате есть следующие критерии.
- Необходимо открыть валютный счёт. Открыть валютный счет можно в банке, который не попал под санкции и сохранил корреспондентские счета за границей.
В связи с остановкой действия Visa и MasterCard с карты российского банка перевести деньги на счет заграничного банка не выйдет.
В связи с отключением от системы SWIFT 9 российских банков (ВТБ, Альфа-банк, «Россия», Новикомбанк, «Открытие», ПСБ, ВЭБ.РФ, Сбер) их клиенты не могут переводить деньги за границу, и получать их от иностранных контрагентов.
Клиенты Сбера, «Альфа-банка», «Газпромбанка», «Уральского банка реконструкции и развития», МБК, «Россельхозбанка», «СМП-банка» не могут платить в Великобританию и США.
Если в стране потенциального поставщика действуют какие-либо официальные или неофициальные запреты, возможно, что открытия валютного счета будет для вас недостаточно, и единственным способом работать с данным поставщиком товаров из-за границы будет перенос бизнеса или открытие счета в иностранном банке.
- Про валютный счет необходимо в течение одного месяца с момента открытия сообщить в ФНС.
- Обязанность отправлять отчет ДДС по иностранному счету (ежеквартально).
- Основанием оплаты является контракт и инвойс/счет, данные документы нужно иметь на все поставки.
- Валютный контроль:
- сумма менее 200 тыс. руб. — указать в платежном поручении код валютной операции;
- сумма более 200 тыс. руб. — представить в банк контракт и подтверждающие оказание услуги документы (инвойсы, акты);
- сумма превышает 3 млн руб. — контракт будет поставлен на специальный учет, необходимо делать отчет по каждому платежу.
- Уплата НДС (независимо от применяемой вами налоговой системы). В п. 4 ст. 173 и п. 4 ст. 174 НК говорится, что при перечислении денежных средств зарубежному поставщику, у организации возникает обязанность исчислить и уплатить НДС. Требование относится даже к компаниям и ИП, применяющим патентную систему и УСН.
Что делать, если поставщик недобросовестный
Товар может приехать с браком, с опозданием или совсем не приехать.
При закупке небольшой партии товара на онлайн-площадке, можно попробовать звонить и писать поставщику по указанным контактам, либо пожаловаться в службу поддержки.
Если был заключен контракт, то в нем обычно бывает раздел об ответственности, которым и нужно руководствоваться.
Если раздела об ответственности нет, либо он очень краток, используется международное право или право страны, которое было указано в качестве приоритетного.
Важно перед подачей иска обратиться к юристу, специализирующемуся на законодательстве соответствующей страны и рассчитать стоимость будущих судебных затрат. В них будут входить не только правовые услуги, но и такие расходы, как поездки и заверение документов для суда.
Исполнение судебного решения должно происходить в той стране, где у ответчика имеются активы. Поэтому необходимо еще на этапе заключения договора выяснить, где у ответчика имущество. Если грамотно сформулировать это в договоре, впоследствии можно требовать наложения ареста на имущество.
Чтобы решение суда иностранного государства было исполнимо, между двумя странами должна быть подписана конвенция о правовой помощи.
Если Россия и вторая страна не связаны договором о правовой помощи или если страна контрагента не является участником специальных международных конвенций, признание решения, вынесенное в России, страной контрагента и наоборот маловероятно.
Резюме
Провести анализ зарубежных поставщиков можно самостоятельно, при должном приложении усилий вероятно и удачное начало сотрудничества.
Однако это требует большой работы с информацией, и дополнительных компетенций – знания языка, а также поездок и других затратных мероприятий. Не так просто и провести качественное, всестороннее изучение информации из достоверных источников, чтобы не пожалеть впоследствии о принятом решении.
Если не хотите рисковать, мы готовы предложить вам свои качественные и высококвалифицированные услуги по поиску поставщиков за границей.
Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Международные грузоперевозки».