Товаросопроводительные документы на продукцию при экспорте и импорте

Для внешнеэкономических сделок должна быть тщательно подготовлена сопроводительная документация. В ней описывается всесторонняя информация по грузу: характеристика, количество, данные по отправителю и получателю, а также о перевозчике. Отсутствие или неправильное составление бумажных носителей исходных данных влечет за собой негативный результат: увеличения пошлины, изменения сроков поставки, нарушению законов.

Товаросопроводительный документ

Четкой терминологии такому определению не существует. Исходя из практики можно сказать, что это документы направлены на сбор характерных свойств товара и его перевозке. Условно разделяют на разрешительные, платежные, транспортные документы.

Транспортными является Товарно-транспортная накладная, она зависит от вида передвижения. Платежными – счета на груз, что поставляется. Разрешительные выдаются только на установленные законом группы товаров: санитарное, ветеринарное, карантинное, фитосанитарное свидетельства, сертификат безопасности.

Существуют дополнительные сопроводительные документы, которые не входят до вышеупомянутых групп: отгрузочная спецификация.

Главным звеном цепочки оформления продажи или покупки является контракт. На его базе происходит формирование пакета документов.

Возникла проблема? Напишите нам:

ved@rosperevozki.ru

Список товаросопроводительных документов

— Счет-фактура, в количестве 5 штук;

— Упаковочный лист;

— Счёт-проформа – фиксация цены на груз;

— Спецификация;

— Экспортная декларация – подтверждение экспорта, оформление происходит на таможне;

— Транзитная декларация – сопровождает неевропейские грузы на территории Европейского союза. Делается на основании счета;

— Автодорожная, железнодорожная, морская накладная – используется для межгосударственных перевозок, где указывается номенклатура товаров, сроки поставки, цена транспортировки, адрес и имя транспортной компании;

— Книжка МДП – предназначена для перевозки через территорию до 10 государств, выдается в таком же количестве на французском языке. Для нее существует строк действия;

— Административный сопроводительный документ – предназначен на экспорт из Европейского союза акцизных грузов;

— Каталоги груза;

— Платежные поручения об оплате пошлины.

Товаросопроводительные документы при импорте

— Инвойс – содержит цены, адреса участников продажи, условия поставки. Выписывается продавцом покупателю;

— Спецификация – описывается количество по каждой номенклатуре, марке. Их может быть несколько видов;

— Упаковочный лист – указывается вес груза, место его хранения, список позиций;

— Сертификат качества и происхождения товара по специальной форме;

— Транспортный документ;

— Копия экспортной декларации — подтверждение экспорта, оформление происходит в электронном виде на таможне;

— Справки о прохождении санитарного и экологического контроля.

Может понадобиться комплект разрешительный документов, будет зависеть от тарифных регулировок.

По запросу таможни могут потребовать и другие товарораспорядительные документы.

Товаросопроводительные документы при экспорте

Придется добавить справку, что груз не является исторической, валютной ценностью.

В обоих случаях они будут прописаны в контракте сделки и будут зависеть от многих как внутренних, так и внешних факторов: товара, транспорта, сроков.

Подготовка и анализ документов

Многие компании, конечно же, пытаются самостоятельно собрать пакет документов, но это не всегда удачно. Таможенные службы не спят. Их работа контролируется законами. Для облегчения работы предприятию лучше обратиться к таможенному брокеру или нанять в штат сотрудника с соответствующим образованием и практикой.

Важно внимательно отнестись к составу счета, точно и правильно указать номенклатуру, стоимость, места хранения, вес, объем. Дополнением к нему является счет-проформа. Такая бумага может быть выписана на еще не оплаченный товар, но он может быть уже отгруженным.

Такими товарами есть: дары, бесплатная помощь, аукционы, выставки. Не менее необходимая составляющая такого пакета документов будет и упаковочный лист.

Если же груз состоит из нескольких мест, то тут нужно на каждое оформлять спецификацию со всеми ее характеристиками. Она также может выглядеть как приложение к контракту.

Книжка оформляется в том случае, если груз перевозят опломбированном, опечатанном виде. Первый не отрывной лист желтого цвета с русским или английским текстом. Далее все печатается на французском. Выписывается в таком же количестве, сколько стран пересекается.

Транспортная накладная обязательно входит в любой пакет документации. Тут нужно внимательно рассмотреть все варианты доставки: по суше, воздуху, воде. Выбрать вариант грузоперевозчика правильно. Что бы был ответственным и недорогим.

С такой компанией и подписывается договор поставки товара, сроки, стоимость. Не забываем и о форс-мажорах.

Формы документов

— оформление бумаг о происхождении товара в соответствии с законом;

— устная декларация;

— досмотр на границе;

— оплата стоимости пошлины;

— получение разрешения на дальнейшую транспортировку груза.

Если на каком-то этапе была допущена ошибка, то груз остается на хранении, на складе таможни.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Таможенное оформление».