Организация коммерческой деятельности

Каждый товар, производимый на предприятиях, продается и покупается. Другими словами, процесс основан на обмене. В этом процессе задействованы люди, которые продают и покупают товар. Между ними заключаются договора купли-продажи, а также проходит процесс сбыта и закупки товара. Слово коммерция, у большинства людей ассоциируется с торговлей. Это отчасти верно. Но, все-таки у этого термина более расширенное понятие.

Коммерческая деятельность, в отличие от коммерции, охватывает весь процесс производства товаров. По-другому говоря, коммерческая деятельность предлагает рынку продукты, которые созданы трудом сотрудников организации. Можно сделать вывод, что коммерческую деятельность, можно отнести к категории субъективных продаж.

Коммерческие организации ведут складской учет товаров. Бесплатную программу для учета товара можно найти по ссылке.

Цели и принципы

Главная цель деятельности — это обеспечить операции максимальной выгодой, без ущерба потребностей покупателя. Именно поэтому осуществляя коммерческие операции, нужно выполнять следующие задачи:

  1. Изучить и проанализировать все источники закупок товара и выбрать наиболее выгодный для обеих сторон;
  2. Установить договорные взаимоотношения с поставщиком, который сможет обеспечить выгодное партнерство;
  3. Проанализировать тенденцию и развитие рынка, учитывая внешние условия осуществления купли и продажи товара;
  4. Предоставлять покупателям разнообразный товар, для того чтобы дать им возможность приобретать товар, соответствующий их запросам;
  5. Сократить издержки обращений.

Основываться Коммерческая деятельность организаций должна на следующих принципах:

  • Ориентироваться на потребителя. Любая торговая организация существует за счёт покупателя, поэтому предприятие должно удовлетворять требованиям клиентов. Для того чтобы деятельность на рынке успешно развивалась нужно анализировать спрос, с учетом предпочтения покупателей. Важно обеспечить максимально комфортный уровень обслуживания клиентов;
  • Деятельность должна быть гибкой. Очень важно обеспечить адекватную реакцию на изменения условий рынка. Это позволит совершать успешные торговые сделки, а также обеспечит организацию устойчивой позицией;
  • В коммерческой деятельности нужно стараться принимать максимально оптимальные решения. Это касается выбора поставщиков, запасов товара, ассортимента и т. д;
  • Безусловно, самой важной целью коммерческой деятельности, является прибыль предприятия. Необходимо добиваться желаемого уровня доходности.

Система GPS-мониторинга маршрутов и текущего местоположения, контроль параметров транспорта

Спутниковый мониторинг транспорта

Мониторинг транспорта при помощи специального спутника – это система слежения различных движущихся объектов при помощи спутниковой навигации, мобильной связи, вычислительной аппаратуры.

Трекинг транспорта применяется в транспортной логистики для эффективного и оперативного управления перевозками и АСУ автопарком. Мониторинг бывает двух видов. Online – предполагает дистанционную передачу необходимых сведений. При offline сообщения считываются на диспетчерской станции.

Трекинг транспорта призван определять месторасположение транспорта, а также определять и отслеживать его направление и скорость. Он «знает» о расходе потлива, температурном режиме внутри рефрижератора. Трекинг помогает шоферу в навигации при проезде незнакомой местности. Система мониторинга транспорта контролирует правильность движения, собирает необходимые статистические данные, занимается выбором самого подходящего маршрута и обеспечивает безопасность, так как в состоянии передать сигнал об аварии.

Трекинговая система состоит из:

  1. ГЛОНАСС-контролера, получающего информацию со спутников и передающего ее на сервер слежения посредством GSM либо УКВ связи.;
  2. Серверного центра, имеющего программу для сбора, хранения и переработки и изучения сообщений;
  3. Компьютера диспетчера, который осуществляет мониторинг автотранспорта.

Применение спутникового слежения увеличивает степень качества функционирования транспорта на 30 процентов, уменьшает расход топлива и удешевляет содержание транспортного парка.

Такие системы оснащены котроллерами и трекерами, которые могут определять координаты собственного месторасположения, в также скорость перемещения на основе сигналов спутника, которые исходят от объекта глобального позиционирования.

Раньше территория земли была мало охвачена сотовыми системами GSM, поэтому применялись контроллеры, способные собирать сведения в своей памяти. По прибытии машины в автопарк сведения передавались на сервер, при помощи проводных каналов.

В 2012 году был совершен настоящий прорыв в производстве контролеров. В связи с этим Россия переходит на более инновационные технологии, а цена терминалов значительно уменьшается. Сегодня в нашей стране имеется почти 50 предприятий, производящих навигационные терминалы.

Прогрессивные трекеры снабжены большим числом входов, куда можно подключать разноплановые датчики. Такое положение предоставляет качественный контроль за транспортом в момент перевозок.

Товаросопроводительные документы на продукцию при экспорте и импорте

Для внешнеэкономических сделок должна быть тщательно подготовлена сопроводительная документация. В ней описывается всесторонняя информация по грузу: характеристика, количество, данные по отправителю и получателю, а также о перевозчике. Отсутствие или неправильное составление бумажных носителей исходных данных влечет за собой негативный результат: увеличения пошлины, изменения сроков поставки, нарушению законов.

Товаросопроводительный документ


Четкой терминологии такому определению не существует. Исходя из практики можно сказать, что это документы направлены на сбор характерных свойств товара и его перевозке. Условно разделяют на разрешительные, платежные, транспортные документы.

Транспортными является Товарно-транспортная накладная, она зависит от вида передвижения. Платежными – счета на груз, что поставляется. Разрешительные выдаются только на установленные законом группы товаров: санитарное, ветеринарное, карантинное, фитосанитарное свидетельства, сертификат безопасности.

Существуют дополнительные сопроводительные документы, которые не входят до вышеупомянутых групп: отгрузочная спецификация.


Главным звеном цепочки оформления продажи или покупки является контракт. На его базе происходит формирование пакета документов.

Список товаросопроводительных документов


Сопроводительными документами на перевозку груза могут быть:

— Счет-фактура, в количестве 5 штук;

— Упаковочный лист;

— Счёт-проформа – фиксация цены на груз;

— Спецификация;

— Экспортная декларация – подтверждение экспорта, оформление происходит на таможне;

— Транзитная декларация – сопровождает неевропейские грузы на территории Европейского союза. Делается на основании счета;

— Автодорожная, железнодорожная, морская накладная – используется для межгосударственных перевозок, где указывается номенклатура товаров, сроки поставки, цена транспортировки, адрес и имя транспортной компании;

— Книжка МДП – предназначена для перевозки через территорию до 10 государств, выдается в таком же количестве на французском языке. Для нее существует строк действия;

— Административный сопроводительный документ – предназначен на экспорт из Европейского союза акцизных грузов;

— Каталоги груза;

— Платежные поручения об оплате пошлины.

Товаросопроводительные документы при импорте


Из практики документооборота установлено ориентировочно минимальный перечень бумаг:

— Инвойс – содержит цены, адреса участников продажи, условия поставки. Выписывается продавцом покупателю;

— Спецификация – описывается количество по каждой номенклатуре, марке. Их может быть несколько видов;

— Упаковочный лист – указывается вес груза, место его хранения, список позиций;

— Сертификат качества и происхождения товара по специальной форме;

— Транспортный документ;

— Копия экспортной декларации — подтверждение экспорта, оформление происходит в электронном виде на таможне;

— Справки о прохождении санитарного и экологического контроля.

Может понадобиться комплект разрешительный документов, будет зависеть от тарифных регулировок.

По запросу таможни могут потребовать и другие товарораспорядительные документы.

Товаросопроводительные документы при экспорте


Исходя из практики, какие документы нужно подготовить? Ответ не удивит – почти те же, что и при импорте.

Придется добавить справку, что груз не является исторической, валютной ценностью.

В обоих случаях они будут прописаны в контракте сделки и будут зависеть от многих как внутренних, так и внешних факторов: товара, транспорта, сроков.

Подготовка и анализ документов


При импорте или экспорте необходимо детально изучить рынок транспортировки, особенности оформления внешнеторгового контракта. Документы должны находиться в порядке.

Многие компании, конечно же, пытаются самостоятельно собрать пакет документов, но это не всегда удачно. Таможенные службы не спят. Их работа контролируется законами. Для облегчения работы предприятию лучше обратиться к таможенному брокеру или нанять в штат сотрудника с соответствующим образованием и практикой.

Важно внимательно отнестись к составу счета, точно и правильно указать номенклатуру, стоимость, места хранения, вес, объем. Дополнением к нему является счет-проформа. Такая бумага может быть выписана на еще не оплаченный товар, но он может быть уже отгруженным.

Такими товарами есть: дары, бесплатная помощь, аукционы, выставки. Не менее необходимая составляющая такого пакета документов будет и упаковочный лист.

Если же груз состоит из нескольких мест, то тут нужно на каждое оформлять спецификацию со всеми ее характеристиками. Она также может выглядеть как приложение к контракту.


На основании перечисленных документов будет составлена транспортная декларация. Оформляется в порту, аэропорту по прибытию самолета или корабля.

Книжка оформляется в том случае, если груз перевозят опломбированном, опечатанном виде. Первый не отрывной лист желтого цвета с русским или английским текстом. Далее все печатается на французском. Выписывается в таком же количестве, сколько стран пересекается.

Транспортная накладная обязательно входит в любой пакет документации. Тут нужно внимательно рассмотреть все варианты доставки: по суше, воздуху, воде. Выбрать вариант грузоперевозчика правильно. Что бы был ответственным и недорогим.

С такой компанией и подписывается договор поставки товара, сроки, стоимость. Не забываем и о форс-мажорах.

Формы документов


В законодательстве выделяют несколько видов таможенного оформления: готовая продукция, ресурсы и сырье. Для этого есть несколько шагов:

— оформление бумаг о происхождении товара в соответствии с законом;

— устная декларация;

— досмотр на границе;

— оплата стоимости пошлины;

— получение разрешения на дальнейшую транспортировку груза.

Если на каком-то этапе была допущена ошибка, то груз остается на хранении, на складе таможни.

Что значит сертификат таможенного союза ЕАС на товарах, как получить его

Почти все продаваемые товары в нашей стране маркируются знаком (ЕАС)расшифровка от англ. Eurasian Conformity, что означает знак таможенного союза.

Значение ЕАС


Обозначение указывает на то, что товар совершенно безопасен, то есть продукция снабжена знаком соответствия государственным стандартам и разрешена к использованию/употреблению по территории Таможенного Союза.

Его наличие при покупке электронной техники дает возможность обслуживаться в сервисных центрах и иметь гарантийный талон, что действует по территории Таможенного Союза.

Введение знака ЕАС


Что это значит в целом и что значит eac для изготовителя/ потребителя и что такое eac на упаковке? Обозначение товаров сертификатом повышает уровень внимательности потребителей к товару, а для органов контроля качества он является ориентиром для идентификации продукции, которая прошла декларирование или сертификацию. Также после проведения процедуры сертификации вы сможете использовать знак еас на маркировке товаров в рекламировании/пром продукции/визитных карточках/сайтах изготовителя/бланках.

Все это расширяет перспективы компании, так как гарантирует безвредность и качество продуктов перед компаньонами или клиентами.

На какие товары наносится маркировка EAC


Категории продукции, что подлежат сертификации:

  • парфюмерия;
  • косметологические продукты;
  • товары для подростков и детей;
  • пиротехника;
  • игрушки;
  • продукты для употребления в пищу;
  • соки;
  • диабетическое и лечебное питание;
  • табак (список неполный и постоянно расширяется, поэтому при необходимости нужно узнавать о дополнениях во избежание многих проблем и штрафов).

Требования для получения маркировки EAC в технических регламентах


Требования к нанесению ЕАС базируются на утвержденных документах, которые действуют в странах Таможенного Союза. Значок для ТС — это аббревиатура, состоящая из 3 букв, — ЕАС. Символы непременно должны быть равны по параметрам (высота и ширина), также иметь острые углы и быть выдержаны по визуалу в пропорциях квадрата, размещенного на контрастных тонах, на выбор.


Все эти условия едины абсолютно для всех без исключений и записаны в виде регламента:

  • размер маркировки как минимум 5мм и может быть легко идентифицирован;
  • при нанесении обозначений обязан быть контраст с наружностью, на которую наносится знак;
  • нельзя искажать пропорции картинки, используя несколько цветов;
  • наносить не только на упаковку, но и на продукцию и также сопровождающие документы;
  • значок может быть нанесен любым способом, который гарантирует точность символа в течении всего срока гарантии;
  • место для нанесения должно быть подтверждено и установлено регламентом.

Получение сертификата соответствия ЕАС


Как получить сертификат соответствия еас? Маркировка продукции знаком соответствия может производится исключительно следом за официальным подтверждением о ее соответствии. Для этого продукция, что впервые входит в оборот, должна пройти процесс сертификации, или же, если есть возможность, производитель может осуществить декларацию о соответствия еас.

Декларация соответствия и сертификации абсолютно равны по юридической силе.

Для получение документов необходимо соблюдать следующую последовательность:

  • заявитель должен подать пакет документов, утвержденный Центром сертификации;
  • потом оригинал продукции подвергаются первичному отбору и лабораторным проверкам, предусмотренным ТР;
  • на основании протоколов комиссия выносит постановление — разрешать или не разрешать нанесение маркировки;
  • заявитель получает сертификат таможенного союза (декларацию соответствия).


В среднем для того, чтобы получить разрешение для использования маркировки, нужно 30 рабочих дней. Цена сертификата зависит от непосредственной стоимости проведения лабораторных исследований и стоимости регистрации декларации (сертификации).

Цена за регистрацию около 10000 руб., а за анализ до 200000 рублей всего за 1 протокол.

Как было сказано раньше, все товары, прежде чем поступить на рынок, обязаны пройти маркировку с помощью изготовителя или подрядчика, но если вы решаете контролировать данный процесс собственноручно, то вам необходимо:

  • согласовать с органом, отвечающим за сертификацию изображения образца и места, где планируется размещение этикетки;
  • отправить подтвержденный образец подрядчику;
  • внимательно просмотреть в договоре обязательства обеих сторон;
  • в случае, если вы получили продукцию без какой-либо маркировки, можно использовать процедуру под названием “таможенный склад”, она позволяет промаркировать товар собственноручно. Конечно, получить одобрение на ее выполнение непросто, но это достижимо.

Штраф за отсутствие маркировки EAC


В случае несоблюдения правил при маркировке законом предусмотрена ответственность. При выявлении продукции/ товара без предусмотренной регламентом информации, знаков качества или же в случае, когда обязательные стандарты нанесения нарушены, применяется следующий ряд наказаний административного характера: в случае собственного производства товаров без маркировки, которая должна присутствовать по законодательству Российской Федерации, применяется штраф до 10000 рублей для должностных лиц и до 100000 рублей для юридических лиц. При этом товар, на котором маркировка отсутствует, подлежит безусловной конфискации; при покупке/перевозке/хранении продукции без нужной сертификации действуют следующие штрафы: для юридических лиц — до 300000 рублей, для гражданского населения — до 4000 руб., для должностных лиц — до 10000 руб. Во всех 3 случаях товар, который будет выявлен без маркировки, подлежит конфискации.

Получается, что административную ответственность несет не только предприниматель, который взял для сбыту не промаркированный товар, но и поставщик, который отнесся к выполнению своих обязанностей по оформлению товаров недобросовестно.