Оформление документов на импорт товаров в разных странах отличается. Ошибки в заполнении бумаг могут привести к плачевным результатам — вы не сможете растаможить импортный груз в России и рассчитаться за товар. Поэтому нужно подготовиться к тому, что большую долю документов на импорт придётся готовить самостоятельно, предварительно ознакомившись с законодательством РФ и проконсультировавшись с таможенным брокером.
В этой статье мы расскажем об основных документах, необходимых для осуществления импорта в Россию, о требованиях к их содержанию, а также о дополнительных документах, которые могут потребовать госструктуры.
Перечень документов для таможенного оформления импорта в Россию
Документы для импорта в РФ необходимы для осуществления ввоза товара в Россию, прохождения пограничного контроля, получения сертификатов для оформления груза.
Точный перечень документов зависит от индивидуальной ситуации: типа предпринимательской деятельности, вида груза. Основной пакет документов поможет примерно понять, какие бумаги вам нужно подготовить.
Возникла проблема? Напишите нам:
ved@rosperevozki.ru
Контракт
Внешнеторговый контракт между двумя сторонами образца РФ должен быть составлен на русском и английском языках с определением главного языка, понятного обеим сторонам контракта. Выбор основного языка помогает решить возможные конфликты при разночтениях.
Данные языковые правила касаются и дополнительных соглашений. В дополнительных соглашениях указывается следующая информация: описание груза, его число, цена за единицу продукции, общая стоимость груза. В дополнительном соглашении должна иметься информация о порядке оплаты и сроках производства товара.
В самом договоре указываются следующие данные:
- предмет договора;
- цена груза, общая сумма договора;
- условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010, сроки поставки;
- число единиц груза, его качественные характеристики;
- сдача-приёмка груза;
- сведения об упаковочных и маркировочных действиях с грузом;
- ответственность импортёра и контрагента;
- ситуации, которые можно отнести к понятию форс-мажор;
- действия при возникших конфликтах между сторонами;
- сроки, в которые договор остаётся действительным;
- юридические, банковские реквизиты импортёра, контрагента.
Паспорт сделки
Паспорт сделки представляет собой бумагу, получаемую в обслуживаемом банковском учреждении на каждый факт импорта. В паспорте сделки нужно указать основную информацию об участниках внешнеторговой операции, банках и контракте.
- Реквизиты российской стороны: наименование, дата госрегистрации предприятия, ИНН, ОГРН, КПП, расчётный счёт банка, через который будет оплачен контракт;
- Реквизиты зарубежной стороны: аналогичные сведения;
- Реквизиты обслуживающего банковского учреждения — банка, в котором открывается паспорт сделки;
- Информация о договоре: дата, номер, сумма и валюта, дата окончания выполнения обязательств сторон по контракту и особые условия договора.
Инвойс
Представляет собой платёжный документ, в котором есть все сведения о совершаемой сделке и идентификационные признаки, предъявляемые ко всем финансовым документам. Оформляется на бланке изготовителя груза. Должен иметь печати и подписи обеих сторон.
В инвойсе указывается следующая информация:
- вид платёжного документа (commercial или proforma);
- номер и дата оформления;
- данные об обеих сторонах договора, а также о грузополучателе;
- номер и дата заключения контракта;
- условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
- описание каждого вида груза, его кол-во и стоимость;
- общая стоимость груза в $;
- общий вес;
- цель поставки продукции;
- фамилия ответственной стороны и подпись, печать.
Данный платёжный документ составляется самостоятельно на русском и английском языках. Что такое счёт-фактура инвойс, вы можете узнать из нашей прошлой статьи.
Коносамент
Требуется при осуществлении транспортировки морским путём. Удостоверяет принятие груза к транспортировке. Является также свидетельством о заключении контракта о морской транспортировке и соответствующих обязательствах перевозчика (доставка груза в порт назначения и его выдача законному держателю коносамента).
Полная информация о правилах заполнения коносамента вот здесь. В документе обязательно указывается следующая информация:
- название судна (если груз будет перевозить определённое судно);
- данные о перевозчике (наименование, место положения);
- данные об отправителе и получателе;
- название порта отгрузки и дата приёма груза перевозчиком в порту отгрузки;
- наименование морпорта выгрузки;
- характеристики груза;
- описание внешнего состояния груза и метода упаковки;
- стоимость фрахта, которую должен оплатить получатель или иное указание на то, что фрахт оплачивает получатель. Из чего складывается стоимость фрахта судна мы уже писали;
- дата и время оформления коносамента;
- подпись перевозчика (капитана судна или другого уполномоченного представителя перевозчика).
Сертификат происхождения груза
Сертификаты происхождения груза подтверждают государство, в котором изготовлен товар. Бывают трёх видов.
Составленные по форме СТ-1 (для государств СНГ). Оформляется на товары, в отношении которых действует двухстороннее соглашение о свободной торговле между РФ и странами СНГ. Они не облагаются таможенными пошлинами на ввоз и НДС.- Составленные по форме А. Данные сертификаты предоставляют в США, Канаде государствах Европейского Союза, Турции в ряде других стран, подпадающих под действие некоторых таможенных преференций. Этот документ даёт право на снижение ставки таможенных пошлин на 25% на ввоз товаров, произведённых в развивающихся странах.
- Составленные по общей форме. Документ выдаётся на все товары, если в страна-импортёр не предъявляет требований на предоставление других сертификатов происхождения.
Составленные по форме СТ-1 (для государств СНГ). Оформляется на товары, в отношении которых действует двухстороннее соглашение о свободной торговле между РФ и странами СНГ. Они не облагаются таможенными пошлинами на ввоз и НДС.Сертификат происхождения – не обязательная бумага при таможенном оформлении. Однако она даёт право воспользоваться таможенными льготами при ввозе определённых товаров, на которые эта льгота распространяется.
Железнодорожная накладная
Документ, являющийся основным при грузоперевозках на Ж/Д транспорте. По нему определяются отношения между обеими сторонами договора и перевозчиком. Она должна находиться с перевозчиком на всём протяжении транспортировки груза. После получения товара накладная передаётся второй стороне контракта.
В накладной указывается следующая информация:
- место отправления и назначения груза;
- данные об обеих сторонах договора;
- информация о грузе, включая его наименование и характеристики;
- дата доставки.
Этот документ подтверждает факт договора между обеими сторонами, его реализацию.
Дополнительная документация
Вышеуказанный перечень документов далеко не окончательный. Для осуществления импорта вам также могут потребоваться следующие документы:- уставные документы предприятия — импортёра товара;
- платёжные бумаги, подтверждающие уплату таможенных платежей;
- автомобильная, авианакладная и другие накладные. Тип накладной зависит от того, какой вид транспортировки груза выбран;
- страховочная документация;
- счёт за осуществление транспортировки;
- таможенная декларация государства, откуда транспортируется товар (правила оформления экспортной таможенной декларации тут);
- договоры с другими лицами, если они принимают участие в сделке;
- бухгалтерские бумаги;
- счета за услуги брокера, комиссионные, если они имели место быть при совершении сделки с грузом;
- квитанции со склада временного хранения товаров;
- информация о стоимости товаров производителя (возможно калькуляция себестоимости единицы продукции);
- лицензии, авторские соглашения;
- упаковочный лист, в котором содержится информация о характеристиках груза.
Это примерный перечень документов, которые вам потребуется приготовить для осуществления импорта. При специфическом грузе могут потребоваться дополнительные документы: буклеты, образцы и так далее. При собирании пакета документов стоит позаботиться об их должном оформлении. В этом случае у вас не возникнет проблем с таможенными органами.
Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».