Товаросопроводительные документы на продукцию при экспорте и импорте

Для внешнеэкономических сделок должна быть тщательно подготовлена сопроводительная документация. В ней описывается всесторонняя информация по грузу: характеристика, количество, данные по отправителю и получателю, а также о перевозчике. Отсутствие или неправильное составление бумажных носителей исходных данных влечет за собой негативный результат: увеличения пошлины, изменения сроков поставки, нарушению законов.

Товаросопроводительный документ


Четкой терминологии такому определению не существует. Исходя из практики можно сказать, что это документы направлены на сбор характерных свойств товара и его перевозке. Условно разделяют на разрешительные, платежные, транспортные документы.

Транспортными является Товарно-транспортная накладная, она зависит от вида передвижения. Платежными – счета на груз, что поставляется. Разрешительные выдаются только на установленные законом группы товаров: санитарное, ветеринарное, карантинное, фитосанитарное свидетельства, сертификат безопасности.

Существуют дополнительные сопроводительные документы, которые не входят до вышеупомянутых групп: отгрузочная спецификация.


Главным звеном цепочки оформления продажи или покупки является контракт. На его базе происходит формирование пакета документов.

Список товаросопроводительных документов


Сопроводительными документами на перевозку груза могут быть:

— Счет-фактура, в количестве 5 штук;

— Упаковочный лист;

— Счёт-проформа – фиксация цены на груз;

— Спецификация;

— Экспортная декларация – подтверждение экспорта, оформление происходит на таможне;

— Транзитная декларация – сопровождает неевропейские грузы на территории Европейского союза. Делается на основании счета;

— Автодорожная, железнодорожная, морская накладная – используется для межгосударственных перевозок, где указывается номенклатура товаров, сроки поставки, цена транспортировки, адрес и имя транспортной компании;

— Книжка МДП – предназначена для перевозки через территорию до 10 государств, выдается в таком же количестве на французском языке. Для нее существует строк действия;

— Административный сопроводительный документ – предназначен на экспорт из Европейского союза акцизных грузов;

— Каталоги груза;

— Платежные поручения об оплате пошлины.

Товаросопроводительные документы при импорте


Из практики документооборота установлено ориентировочно минимальный перечень бумаг:

— Инвойс – содержит цены, адреса участников продажи, условия поставки. Выписывается продавцом покупателю;

— Спецификация – описывается количество по каждой номенклатуре, марке. Их может быть несколько видов;

— Упаковочный лист – указывается вес груза, место его хранения, список позиций;

— Сертификат качества и происхождения товара по специальной форме;

— Транспортный документ;

— Копия экспортной декларации — подтверждение экспорта, оформление происходит в электронном виде на таможне;

— Справки о прохождении санитарного и экологического контроля.

Может понадобиться комплект разрешительный документов, будет зависеть от тарифных регулировок.

По запросу таможни могут потребовать и другие товарораспорядительные документы.

Товаросопроводительные документы при экспорте


Исходя из практики, какие документы нужно подготовить? Ответ не удивит – почти те же, что и при импорте.

Придется добавить справку, что груз не является исторической, валютной ценностью.

В обоих случаях они будут прописаны в контракте сделки и будут зависеть от многих как внутренних, так и внешних факторов: товара, транспорта, сроков.

Подготовка и анализ документов


При импорте или экспорте необходимо детально изучить рынок транспортировки, особенности оформления внешнеторгового контракта. Документы должны находиться в порядке.

Многие компании, конечно же, пытаются самостоятельно собрать пакет документов, но это не всегда удачно. Таможенные службы не спят. Их работа контролируется законами. Для облегчения работы предприятию лучше обратиться к таможенному брокеру или нанять в штат сотрудника с соответствующим образованием и практикой.

Важно внимательно отнестись к составу счета, точно и правильно указать номенклатуру, стоимость, места хранения, вес, объем. Дополнением к нему является счет-проформа. Такая бумага может быть выписана на еще не оплаченный товар, но он может быть уже отгруженным.

Такими товарами есть: дары, бесплатная помощь, аукционы, выставки. Не менее необходимая составляющая такого пакета документов будет и упаковочный лист.

Если же груз состоит из нескольких мест, то тут нужно на каждое оформлять спецификацию со всеми ее характеристиками. Она также может выглядеть как приложение к контракту.


На основании перечисленных документов будет составлена транспортная декларация. Оформляется в порту, аэропорту по прибытию самолета или корабля.

Книжка оформляется в том случае, если груз перевозят опломбированном, опечатанном виде. Первый не отрывной лист желтого цвета с русским или английским текстом. Далее все печатается на французском. Выписывается в таком же количестве, сколько стран пересекается.

Транспортная накладная обязательно входит в любой пакет документации. Тут нужно внимательно рассмотреть все варианты доставки: по суше, воздуху, воде. Выбрать вариант грузоперевозчика правильно. Что бы был ответственным и недорогим.

С такой компанией и подписывается договор поставки товара, сроки, стоимость. Не забываем и о форс-мажорах.

Формы документов


В законодательстве выделяют несколько видов таможенного оформления: готовая продукция, ресурсы и сырье. Для этого есть несколько шагов:

— оформление бумаг о происхождении товара в соответствии с законом;

— устная декларация;

— досмотр на границе;

— оплата стоимости пошлины;

— получение разрешения на дальнейшую транспортировку груза.

Если на каком-то этапе была допущена ошибка, то груз остается на хранении, на складе таможни.

Что значит сертификат таможенного союза ЕАС на товарах, как получить его

Почти все продаваемые товары в нашей стране маркируются знаком (ЕАС)расшифровка от англ. Eurasian Conformity, что означает знак таможенного союза.

Значение ЕАС


Обозначение указывает на то, что товар совершенно безопасен, то есть продукция снабжена знаком соответствия государственным стандартам и разрешена к использованию/употреблению по территории Таможенного Союза.

Его наличие при покупке электронной техники дает возможность обслуживаться в сервисных центрах и иметь гарантийный талон, что действует по территории Таможенного Союза.

Введение знака ЕАС


Что это значит в целом и что значит eac для изготовителя/ потребителя и что такое eac на упаковке? Обозначение товаров сертификатом повышает уровень внимательности потребителей к товару, а для органов контроля качества он является ориентиром для идентификации продукции, которая прошла декларирование или сертификацию. Также после проведения процедуры сертификации вы сможете использовать знак еас на маркировке товаров в рекламировании/пром продукции/визитных карточках/сайтах изготовителя/бланках.

Все это расширяет перспективы компании, так как гарантирует безвредность и качество продуктов перед компаньонами или клиентами.

На какие товары наносится маркировка EAC


Категории продукции, что подлежат сертификации:

  • парфюмерия;
  • косметологические продукты;
  • товары для подростков и детей;
  • пиротехника;
  • игрушки;
  • продукты для употребления в пищу;
  • соки;
  • диабетическое и лечебное питание;
  • табак (список неполный и постоянно расширяется, поэтому при необходимости нужно узнавать о дополнениях во избежание многих проблем и штрафов).

Требования для получения маркировки EAC в технических регламентах


Требования к нанесению ЕАС базируются на утвержденных документах, которые действуют в странах Таможенного Союза. Значок для ТС — это аббревиатура, состоящая из 3 букв, — ЕАС. Символы непременно должны быть равны по параметрам (высота и ширина), также иметь острые углы и быть выдержаны по визуалу в пропорциях квадрата, размещенного на контрастных тонах, на выбор.


Все эти условия едины абсолютно для всех без исключений и записаны в виде регламента:

  • размер маркировки как минимум 5мм и может быть легко идентифицирован;
  • при нанесении обозначений обязан быть контраст с наружностью, на которую наносится знак;
  • нельзя искажать пропорции картинки, используя несколько цветов;
  • наносить не только на упаковку, но и на продукцию и также сопровождающие документы;
  • значок может быть нанесен любым способом, который гарантирует точность символа в течении всего срока гарантии;
  • место для нанесения должно быть подтверждено и установлено регламентом.

Получение сертификата соответствия ЕАС


Как получить сертификат соответствия еас? Маркировка продукции знаком соответствия может производится исключительно следом за официальным подтверждением о ее соответствии. Для этого продукция, что впервые входит в оборот, должна пройти процесс сертификации, или же, если есть возможность, производитель может осуществить декларацию о соответствия еас.

Декларация соответствия и сертификации абсолютно равны по юридической силе.

Для получение документов необходимо соблюдать следующую последовательность:

  • заявитель должен подать пакет документов, утвержденный Центром сертификации;
  • потом оригинал продукции подвергаются первичному отбору и лабораторным проверкам, предусмотренным ТР;
  • на основании протоколов комиссия выносит постановление — разрешать или не разрешать нанесение маркировки;
  • заявитель получает сертификат таможенного союза (декларацию соответствия).

В среднем для того, чтобы получить разрешение для использования маркировки, нужно 30 рабочих дней. Цена сертификата зависит от непосредственной стоимости проведения лабораторных исследований и стоимости регистрации декларации (сертификации).

Цена за регистрацию около 10000 руб., а за анализ до 200000 рублей всего за 1 протокол.

Как было сказано раньше, все товары, прежде чем поступить на рынок, обязаны пройти маркировку с помощью изготовителя или подрядчика, но если вы решаете контролировать данный процесс собственноручно, то вам необходимо:

  • согласовать с органом, отвечающим за сертификацию изображения образца и места, где планируется размещение этикетки;
  • отправить подтвержденный образец подрядчику;
  • внимательно просмотреть в договоре обязательства обеих сторон;
  • в случае, если вы получили продукцию без какой-либо маркировки, можно использовать процедуру под названием “таможенный склад”, она позволяет промаркировать товар собственноручно. Конечно, получить одобрение на ее выполнение непросто, но это достижимо.

Штраф за отсутствие маркировки EAC


В случае несоблюдения правил при маркировке законом предусмотрена ответственность. При выявлении продукции/ товара без предусмотренной регламентом информации, знаков качества или же в случае, когда обязательные стандарты нанесения нарушены, применяется следующий ряд наказаний административного характера: в случае собственного производства товаров без маркировки, которая должна присутствовать по законодательству Российской Федерации, применяется штраф до 10000 рублей для должностных лиц и до 100000 рублей для юридических лиц. При этом товар, на котором маркировка отсутствует, подлежит безусловной конфискации; при покупке/перевозке/хранении продукции без нужной сертификации действуют следующие штрафы: для юридических лиц — до 300000 рублей, для гражданского населения — до 4000 руб., для должностных лиц — до 10000 руб. Во всех 3 случаях товар, который будет выявлен без маркировки, подлежит конфискации.

Получается, что административную ответственность несет не только предприниматель, который взял для сбыту не промаркированный товар, но и поставщик, который отнесся к выполнению своих обязанностей по оформлению товаров недобросовестно.

Как выглядит сертификат происхождения товара формы СТ-1 и как его получить

Сертификатом происхождения СТ-1 называют документ, подтверждающий происхождение продукции. Его предоставляют согласно правилам национального режима. Благодаря ему покупатели получают определенные преференции при приобретении продукции внутреннего производства. В отдельных случаях он позволит получить запрет на использование в государственных закупках иностранных изготовителей.

Сертификат СТ-1 помогает подтвердить страну, в которой произведена продукция, и нивелировать участие в тендере зарубежных предприятий. Соответственно, российские предприятия получают дополнительные крупные заказы и улучшают финансовое положение не только своей компании, но и предоставляют рабочие места нашим соотечественникам.

Сертификат происхождения СТ 1: что это такое, и зачем он нужен


При проведении государственных закупок правительство и местные власти стремятся не только экономить бюджетные средства, но и предоставить дотации для национальных производителей. Для этого в отельных тендерах отечественные чиновники пытаются ограничивать возможность закупки деталей и материалов иностранного производства и предоставление преференций российским компаниям.

Для участия в закупках предприятия должны доказывать факт происхождения изделий.

Для этого компании проходят процедуру оформления соответствующего документа

Сертификат происхождения товара формы СТ-1 является подтверждением того, что товар произведен в России. Это подтверждение не только изготовления, но и переработки товара в нашем государстве либо в странах ЕАЭС.

Когда необходим сертификат происхождения товара СТ 1

Сертификат по форме ст необходим при закупке нижеуказанных товаров:

  • Сфера машиностроения (указан в Постановлении №656);
  • Изделий, используемых в медицине (ПП№102);
  • Отдельных видов радиоэлектронных приборов.

Заказчики не могут требовать сертификат происхождения формы СТ-1 при закупке товаров, которые не входят в перечень. Если в тендере он указан, то участники могут обратиться с жалобой в контролирующие органы.

Порядок получения сертификата происхождения

Получить сертификат происхождения общей формы, как и СТ-1, можно в Торгово-промышленной палате нашей страны.


Для этого необходимо обратиться в их отделение.

Представители ТПП сообщат, какой пакет документов нужно будет собрать.

Получить его могут производители либо поставщики. Неважно, работают они как юридические лица или как индивидуальные предприниматели.


Оформлением сертификата СТ-1 занимаются исключительно ТПП. Перечень необходимой документации указан в их Постановлении No172-14. Также он указан в приказе 29, выданном три года назад. Для удобства клиентов перечень можно скачать на официальном портале ТПП.

В России действует более восьмидесяти учреждений ТПП, где могут оформить документ и показать, как выглядит сертификат.

Как получить


Перед участием в тендерах важно разобраться, как получить СТ-1. Бланк оформляют на основании акта экспертизы.

Ее проводят представители Торгово-промышленной палаты. Для ее проведения необходимо, чтобы участники тендера обратились в ТПП с соответствующим заявлением.

Подписать заявление должен руководитель предприятия.

В заявлении указывают данные о товаре, его количество, наименование и информация о производителе. Также возможно указать дополнительную информацию, которую заявители хотели бы сообщить.

 Как заполнить бланк заявки


В бланке заявления компания должна указать следующую информацию:

  • Наименование компании;
  • Запрос на выдачу;
  • Информация о товаре, на который выдают сертификат;
  • Данные об отправителе, экспортере, импортере и получателе документа;
  • Информацию о транспортном средстве и маршруте доставки продукции;
  • Данные о контракте, согласно которому происходит закупка товара;
  • Информацию о количестве грузовых мест и упаковке и весе отгружаемой продукции;
  • ТН ВЭД;
  • Номер счет-фактуры;
  • Контактную информацию заказчика.

Заявление подписывает руководитель юридического лица или ИП. Кроме этого предприятие обязано оплатить стоимость выпуска документа в объявленный представителями ТПП дедлайн.

Срок действия сертификата


Сертификат о происхождении товара формы СТ-1 выдается на определенный временной промежуток. При участии в государственных закупках его оформляют до момента завершения процедуры закупки.

Иногда его могут оформить на три месяца.

Это позволяет поставщикам участвовать в нескольких тендерах одновременно. В этом случае при проигрыше одной закупки они могут в трехмесячный срок участвовать в еще одном тендере и не нужно повторно оформлять его. Если он оформлен на тендер лекарственных препаратов, то он может действовать до одного года.

Поскольку документ обязателен для участия в тендере, его нужно сохранять до момента завершения срока действия.

В случае повреждения или потери бланка, компания может запросить его дубликат. При его выдаче период действия документа остаются такими же, как в оригинале. Однако оформление дубликата будет стоить дополнительных денег.

Основания для отказа в выдаче


Участие в тендере считается очень серьезной процедурой.

Поэтому при подготовке тендерной заявки предприятия должны быть уверены, что смогут поставить необходимый товар. Чаще всего представители Торгово-промышленной палаты выдают сертификаты по форме СТ-1. Однако они могут отказать в выдаче.

Например, его не выдают в случае, если предприятие предоставляет неполный пакет документов для его оформления.

В этом случае компания должна предоставить недостающие документы и тогда его оформят. Также его не выдадут без оплаты государственной пошлины за оформление сертификата.


Важно в оговоренные представителем ТПП сроки оплатить пошлину.

В противном случае вы зря потратите силы, но и не сможете участвовать в тендерной закупке.

Основанием для отказа в выдаче будет оформление документа на товар, который производился в стране, не входящей в зону свободной торговли. В этом случае его получить невозможно.

Какой будет таможенный сбор на импорт иностранных товаров в Россию в 2021 году

Информация из этой статьи будет полезна тем, кто хочет заняться торговлей не только внутри страны, но и за ее пределами. Изучив величину таможенных сборов на импорт, вы сможете самостоятельно рассчитать свои затраты и спланировать их.

Ставки таможенных сборов в 2021 году


При импорте товаров ставка на сборы четко регламентирована законодательством, что вы можете увидеть в этой таблице.

Порядок и сроки уплаты налоговых пошлин


Порядок и срок регламентируется 128 статьей ФЗ. Сборы за таможенное оформление уплачиваются в момент подачи декларации. Причем вне зависимости от типа подаваемых документов. Декларация может быть полной или временной.

Сборы за таможенное сопровождение уплачиваются до начала процедуры в обязательном порядке.

В случае с хранением, оплата происходит перед выдачей товаров собственнику.

Ответственность за таможенный сбор


По регламенту Таможенного кодекса, ответственность за таможенные сборы за совершение таможенных операций несет собственник перевозимой продукции. Аналогично отвечающим может быть и его официальный представитель (таможенный брокер).

В случае, если будет обнаружена неполная оплата или ее отсутствие, ответственность также несет либо собственник, либо его представитель.

Расчет таможенных сборов при импорте товаров


Ниже будут приведены цифры, которые вы можете использовать при расчете таможенных сборов.

Размер таможенных сборов за импорт

Размер таможенной пошлины рассчитывается в зависимости от типа товара.

Адвалорная ставка


Рассчитывается так: стоимость таможенная х адвалорный процент/ 100. Допустим, вы хотите провести полиэтиленовую клеенку. На нее таможенная стоимость составляет 200 000 рублей, что нужно умножить на ставку (6,5%) и поделить на 100 = 13 тысяч рублей.

Специфическая

Формула выглядит так: ставка в евро х действующий курс х численность товара.

Пример расчета импортного тарифа:

Вы ввозите немецкое пиво в количестве 200 л. Его ставка составляет 0,018 за 1 литр. Действующий курс по данным ЦБ – 75. Получается 270 рублей на 1 бутылку.

Размер Акциза


В 2020 году произошло изменение ставок акциза. В частности, выросли сборы на следующие товары:

  1. Все сорта шампанского.
  2. Алкогольное пиво на 5 оборотов.
  3. Табачные изделия.
  4. Любая курительная «электроника»: электрокальяны, сигареты, вейпы и т.д.
  5. Автомобили с мощностью мотора от 91 лошадиной силы.
  6. Бензиновое топливо 5 класса, солярка и моторное масло.

НДС

Ряд товаров в принципе не облагаются налогом на добавленную стоимость.

Кратко их список выглядит так:

  1. Любая продукция, ввозимая в качестве помощи РФ. Есть исключения для товаров, которые облагаются НДС на таможне.Таможенные платежи при ввозе подналоговых торовар необходимы
  2. Любые медикаменты (отечественного и импортного производства), входящие в перечень необходимых и первостепенных.
  3. Протезы и ортопедические изделия, а также сырьевой материал для их изготовления.
  4. Офтальмологическое оборудование, в том числе и средства первой необходимости (очки, линзы и т.д).
  5. Сырьевой материал для производства вышеперечисленных позиций, которые не выпускаются в Российской Федерации.

Все остальные товары в обязательном порядке облагаются государственным налогом. В соответствии с ст. 160 Налогового кодекса, НДС определяется, исходя из следующих фактором:

  1. Товарная стоимость на таможне.
  2. Размер таможенной пошлины на ввоз.
  3. Размер акцизов.