Что нужно знать о поставке EXW

ИНКОТЕРМ (INCOTERMS) — принятый во всем цивилизованном мире тезаурус, призванный унифицировать и привести к общему знаменателю основные термины и понятия в международной торговле, чтобы избежать разночтения сторонами договора его основополагающих пунктов.

Данный сборник правил охватывает распределение транспортных расходов и определяет момент перехода ответственности за товар от продавца к покупателю.

ИНКОТЕРМС-2010 выделяет 11 основных условий-терминов и EXW — первое из них.

Термин EXW

Что означает термин EXWEXW это аббревиатура от Ex Works, производного от немецкого «Ab Werk». Дословный перевод на русский — «со склада», более принятый перевод — «франко-склад». В торговом обиходе — «самовывоз».

Термин EXW употребляется вместе с названием населенного пункта, где находится завод. Несколько важных пояснений:

  • На практике принято в скобочках указывать ещё регион и страну.
    Если завод находится в маленьком населенном пункте, то указывается ближайший административный центр, но в дополнении к контракту или в детализации документа инвойса обязательно указывается точный адрес забора груза. Например, в контракте условия указаны: EXW Truro (Cornwall, UK), а далее в детализации указывается адрес: «11 km Richmond Road, Blackwater, Truro, TR4 8HQ, Cornwall, UK».
  • Хотя дословная расшифровка EXW это «франко-склад», употребление термина не означает, что готовая продукция должна находиться именно на складе.
    Это могут быть условия завода, фабрики, любой перевалочный пункт, магазин, помещение поставщика или посредника, удобное с точки зрения продавца для забора продукции перевозчиком покупателя.

Что означают условия EXW на практике

  1. Продавец несёт минимальные риски. Проще говоря, он обязан иметь товар, надлежащего качества в условленное время в оговоренном месте. На этом его ответственность заканчивается.
  2. Покупатель предоставляет свой транспорт и осуществляет таможенное оформление груза.

Ответственность переходит к покупателю после приемки товара в помещениях продавца.

Распределение обязанностей по условиям EXW

  • С юридической точки зрения поставщик не обязан осуществлять погрузку товара в транспорт покупателя. Но находясь в более выгодных технических условиях, продавец, в большинстве случаев, загружает товар своим оборудованием и при помощи своего персонала.
    Напомним, что товар уже принят покупателем, и все риски уже несёт он сам. Если во время такой погрузки товар повреждается, то это уже ответственность покупателя или его доверенной стороны.
    В идеале, погрузкой руководит доверенное лицо покупателя или экспедитор перевозчика.
  • Если покупатель не может сам или при помощи третьей стороны (таможенного брокера) осуществить таможенное оформление груза, то термин EXW не применяется.
    Здесь покупателю нужно быть осторожным и ещё до подписания договора уточнять, сможет ли он осуществить таможенную очистку груза в стране грузоотправителя.
  • Скользкие моменты могут касаться, как дополнительных незапланированных расходов, так и непредставления поставщиком документов, необходимых для экспорта из его страны.
    Для решения таких вопросов лучше пользоваться услугами экспортных и брокерских компаний в стране продавца.
  • В большинстве европейских стран таможенное законодательство лояльное и для экспортной очистки требуются лишь сам груз и коммерческие документы, на основании которых работники таможни оформляют экспортную декларацию. Оплачивает её перевозчик там же на месте.

Контракт: условия поставки EXW

Если погрузка ляжет на Покупателя, то правильнее воспользоваться термином FCA.

Общие рекомендации

Что нужно знать об условиях поставки EXWЕсли указать в международном контракте условия поставки EXW, то это не значит, что все остальные моменты сами собою разумеются.
Условий поставок в международной практике всего чуть больше десятка, а сделок бесконечное множество.

Постарайтесь прописать в контракте всё с максимальной выгодой для себя.

  • Вы не можете возложить на поставщика ответственность за транспортировку, но вы можете указать в договоре, как товар должен быть упакован, чтобы минимизировать ущерб от перевозки по нашим дорогам.
  • Вы не можете требовать таможенного оформления груза, но можете указать, какие сертификаты, разрешительные и прочие документы поставщик обязан для вас подготовить и кому передать, чтобы свести свои финансовые и трудовые затраты до минимума.

Теперь пришла пора пройтись подробнее по обязательным пунктам контракта.

Общие обязанности

  • Вы покупаете: На момент поставки вы обязаны осуществить оговоренную оплату за товар.
  • Вы продаёте: Вы обязаны вовремя предоставить товар надлежащего качества в оговоренном количестве, и предоставить документы, необходимые для передачи товара. Традиционно это инвойс и упаковочный лист, а также прочие документы, которые вы согласились предоставить, подписавшись под соответствующим пунктом договора.

Разрешительные документы, лицензии, контроль безопасности и прочие формальности

  • Вы покупаете: Если не привлекается третья сторона, вам может потребоваться получить экспортную лицензию или едино разовое разрешение на экспорт в стране Продавца, и понести все сопутствующие расходы.
    В зависимости от требований к экспортёру-нерезиденту в стране поставщика и специфики самого товара (квоты, спецназначения, нотификации и т.д.) вам также могут потребоваться дополнительные разрешительные документы.
  • Вы продаёте: Вы обязаны оказывать содействие Покупателю в получении разрешительных документов только в той степени, что указана в контракте.
    Дополнительная помощь может оказываться на личное усмотрение в зависимости от вашей заинтересованности в сделке.
По условиям EXW минимальные риски несёт Продавец.

Договоры перевозки и страхования

Страховка груза по условиям EXWУ сторон нет обязательств друг перед другом по этому пункту, если в договоре не указано иначе. Но следует отметить, что если:

  • Вы покупаете: Вам нужно заключить договор с перевозчиком от места забора груза в основном договоре купли-продажи.
    Моменты передачи груза вашему перевозчику описываются в соответствующих пунктах контракта.
    Обратите особое внимание на эти договора и их стоимость.
    В зависимости от того, услугами скольких перевозчиков вы пользуетесь, для местных таможенных органов вам понадобится договор (-а) на перевозку и подтверждение стоимости доставки товара от места его забора до таможенной границы вашего государства.
    Решение о дополнительном страховании груза вы принимаете на своё усмотрение, все затраты несёте сами. Моменты передачи ответственности за груз компании-страховщику описываются в соответствующих пунктах контракта.
  • Вы продаёте: Договор перевозки и страхования не входит в вашу зону ответственности. Если по просьбе Покупателя вы соглашаетесь заключить договор перевозки и страхования с третьими лицами, то исключительно на страх и риск Покупателя, а также за его счёт, что дополнительно прописывается в дополнении или в отдельном договоре.

Поставка товаров (для продавца), принятие поставки (для покупателя)

Приёмка товара по термину EXW

  • Вы покупаете: Вы обязаны принять поставку, если соблюдены все соответствующие пункты договора.
    Приёмка/поставка и отгрузка товара не являются тождественными понятиями. Поставка по условиям EXW происходит после приёмки товара. Ваше ответственное лицо может принять товар на складе поставщика и оставить под ответственное хранение там же, до момента отгрузки.
    Такие случаи необходимо прописывать в дополнениях к основному или в дополнительных договорах, т.к. фактически ответственность за товар будет нести Продавец, но он уже будет выступать в другой для себя роли, отличной от роли поставщика.
  • Вы продаёте: Вы обязаны предоставить в распоряжение продавца товар в указанное в договоре время, в поименованном месте, в соответствующем количестве и в оговорённой упаковке.

Ответственность сторон за риски

  • Вы покупаете: С момента принятия товара все риски связанные с порчей, повреждением и утратой товара несёте вы или доверенная вами сторона.
  • Вы продаёте: После предоставления товара в распоряжение покупателя и принятия товара представителем покупателя вы больше не несёте рисков за товар.
Если товар не был принят покупателем в оговоренное время по причинам, возникшим по вине Продавца, то все риски, связанные с порчей, повреждением и утратой товара до момента следующей приёмки, несёт Продавец.

Распределение расходов

  • Вы покупаете: Вы несёте все связанные с поставкой расходы, с момента приёмки/поставки товара, включая таможенные и связанные с оформлением расходы, а также расходы, вызванные ненадлежащим выполнением своих обязательств доверенными вами сторонами и третьими лицами.
    Также вы обязаны покрыть расходы продавца, связанные с содействием вам в оформлении груза, если это оговорено соответствующими пунктами контракта.
  • Вы продаёте: После предоставления товара в распоряжение покупателя и принятия товара представителем покупателя вы больше не несёте расходов за товар, если иначе не оговорено соответствующими пунктами контракта.

Извещения продавцу и покупателю

Основные обязанности сторон при EXW

  • Вы покупаете: Вы вправе потребовать от Продавца отправить вам извещение об осуществлении поставки, предварительно указав способ и временной промежуток в соответствующих пунктах контракта.
    На практике, это обычно подписанная двумя сторонами накладная о приёмке товара, отправленная продавцом покупателю по факсу или электронной почте. После получения и проверки накладной, покупатель обычно даёт по телефону разрешение перевозчику уезжать со склада Продавца.
  • Вы продаёте: Вы обязаны отправить покупателю извещение о поставке товара, в случае, если вы подписались под соответствующими пунктами контракта.

Документы поставки (для продавца), доказательства поставки (для покупателя)

Какие документы необходимы при поставках EXWСледует отличать документы поставки, это бумаги:

  • Доказывающие Покупателю то, что произошла поставка, т.е. передача груза перевозчику или доверенному лицу Покупателя;
  • Подтверждающие получение груза Покупателем в его стране;
  • Подтверждающие пересечение таможенной границы страны Продавца.

В зависимости от таможенного и налогового законодательства стран, предприятия-резиденты которых являются сторонами международного договора, могут потребоваться различные документы, подтверждающие поставку.

  • Вы покупаете: Вы обязаны предоставить Продавцу документы, подтверждающие пересечение грузом границ и принятие вами поставки. Список таких документов должен быть представлен в договоре или запрошен дополнительно.
    Как минимум, Продавцу нужны транспортные документы с отметками таможенных органов и вашей печатью, подтверждающей получение груза.
    Коносамент или транспортная накладная, отправленная по факсу/электронной почте обычно достаточный аргумент для возврата НДС в большинстве стран мира, где он еще существует.
  • Вы продаёте: Вы не можете нести перед Покупателем соответствующих обязательств, так как транспортом и таможней вы не занимаетесь.

Упаковка, маркировка, проверка, инспектирование товара

  • Вы покупаете: Инспектирование товара во время приёмки происходит вашими усилиями и за ваш счёт.
  • Вы продаёте: Вы обязаны предоставить товар надлежащего качества и обеспечить ему упаковку, гарантирующую сохранность при транспортировке, а также выполнить соответствующие требования Покупателя к упаковке и маркировке, если вы согласились с ними, подписав соответствующие пункты контракта.
    Если приемка и инспектирование товара происходит третьей стороной, то все соответствующие расходы несёт Покупатель.
Несвоевременное извещение Покупателя о поставке товара может послужить причиной задержки и простоя транспорта покупателя, не стоит создавать дополнительный прецедент для возможности возложить на вас (при условии, что вы Продавец) незапланированные расходы.

Предоставление информации и связанные с ней расходы

  • Вы покупаете: Вы несёте все расходы, связанные с получением Продавцом необходимой для вас дополнительной информации, кроме той, что уже оговорена в контракте.
    В случае если Продавец дал согласие предоставить информацию на бесплатной основе, и подписал соответствующие пункты договора, то он не вправе требовать от вас компенсации задним числом.
  • Вы продаёте: Вы обязаны содействовать Покупателю в получении им необходимой информации и предоставлять её, в случае имеющейся компетенции, если это указано в соответствующем пункте договора. Все связанные расходы несутся непосредственно Покупателем, или впоследствии им компенсируются.

Резюмируем: Если вы продавец, то беспокоиться особо не о чём — EXW снимает с вас все риски, кроме производственных.

Если вы покупатель, — подойдите к договору на условиях EXW с академической скрупулёзностью.

Подумайте наперёд и задайте себе вопрос: что вам потребуется, кроме самого товара? Какие документы нужны для таможни? Для налоговой? Не пренебрегайте и своей бухгалтерией.

Взвесьте всю информацию и оформите её в систему требований ко второй стороне Договора. Даже если ваш партнер согласится не со всеми пунктами, по реакции вы поймете, какие пункты «провисают» и нуждаются в доработке.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «ИНКОТЕРМС 2010».

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.