Что такое тендеры и какие бизнес-возможности раскрывает участие в международных торгах

Международный тип торгов сейчас чрезвычайно популярен благодаря своему удобству и оптимальному сочетанию неоспоримых плюсов.

Чаще всего, это открытый вид торгов с большим количеством участников. По законам рынка, больший уровень конкуренции приводит к улучшению характеристик товара и снижению цены оптимальных предложений международного тендера.

Из этой статьи вы почерпнёте полезную информацию о международных тендерах: что это, каких видов они бывают, где и как их найти, как правильно составить заявку и подготовить документацию.

Что такое международный тендер или торговая площадка

Международный тендер – вид внешнеэкономического процесса, когда покупатель оглашает конкурсные условия для продавцов, предварительно указав все необходимые характеристики, как технические, так и финансовые, необходимой услуги или товара.

Международные торги проводят в форме прокьюремента. Это сложно произносимое название обозначает торги конкурсного вида, проведение которых завершается заключением контракта с избранным исполнителем.

Возникла проблема? Напишите нам:

ved@rosperevozki.ru

Тендеры ООН

ООН – перспективный, обширный всемирный рынок. Перспективен он для поставщиков по той причине, что тендеры на поставку товаров, закупки услуг и работ проводятся часто.

Для участия в аукционе или конкурсном тендере ООН нужно всего лишь зарегистрироваться на специальном сайте тендеров www.ungm.org. После регистрации путь на мероприятия для Вас открыт.

Тендер — электронная торговая площадка бывает трёх уровней. Каждый уровень соответствует определённой сумме, на которую заключается контракт.

1. До двухсот тысяч долларов. Для участия в торгах на этой ступени Вы должны будете всего лишь внести в специальные графы при регистрации реквизиты Вашей компании, информацию о количестве работников, наличии и количестве дочерних предприятий, а также рассказать о политике Вашей компании в сфере защиты окружающей среды.
2. Суммы контрактов от двухсот тысяч долларов и до одного миллиона долларов. Кроме документов, требуемых для первого уровня, Вам понадобится предоставить и финансовую документацию, а также международные сертификаты качества Вашей продукции.
3. Ещё большие суммы контрактов: в диапазоне от миллиона и до пяти миллионов долларов — таковы условия участия в тендерах третьего уровня.
   Кроме документов и информации, требуемых для двух предыдущих, необходимо иметь подтверждение экспортного потенциала фирмы.

Участникам внешнеэкономической деятельности необходимо разбираться в нюансах условий международных поставок. Что означает термин DAT по ИНКОТЕРМС 2010, который представляет собой свод правил в виде словаря терминов внешней торговли.
Если доставка груза по условиям сделки будет осуществляться по воде, то вы можете ознакомиться с базисом поставки FOB в соответствии с ИНКОТЕРМС 2010 вот тут. Эта информация позволит избежать неприятных сюрпризов при поставках товара таким образом.

Виды международных аукционов

Всего существует пять видов международных тендеров. Это закрытые и открытые, негласные и гласные. И еще один, пятый, довольно редко применимый вид, который называется единичным тендером.

• Открытые – в таких торгах может принять участие каждый желающий. О подобных мероприятиях объявляют заблаговременно в специализированных тематических СМИ и рекламе.
• Закрытые — предполагают, что в тендере фигурируют приглашённые заказчиком компании, которые он выбрал самостоятельно;
• Гласные — предполагают, что информация о количестве участников и результаты конкурса оглашаются открыто;
• Негласные означают конфиденциальность сторон, также не разглашается информация не только об участниках, но даже об их количестве. А компания-победитель узнаёт о своей победе с помощью личного письма, а не публично.

Как найти торговую площадку? Поиск тендеров можно начать с посещения специализированных сайтов, государственных порталов закупок, сайтов международных организаций или на страницах специализированных СМИ.

Участие в тендерах

Заявка на тендер

Эта бумага составляется вне зависимости от того каким, юридическим или физическим лицом является участник. Далее запрос отправляют организатору тендера в двух видах — в письменном и в электронном.

Бумажную заявку запечатывают в конверт, на лицевой стороне указывают название конкурса, также рекомендуется вписывать личные данные.
А электронный вид заявки составляют согласно правилам, заверяют электронной подписью владельца предприятия, желающего стать участником торгов.

В заявке на торги указывается:

• личная информация;
• форма правовой деятельности и форма организационной деятельности участника;
• реквизиты предприятия;
• номера справок об отсутствии упоминания компании в базах данных компаний-мошенников и компаний с не выплаченными долгами;
• серийные номера документов-сертификатов качества и номера в уставных документах, подтверждающие право компании заниматься данным видом деятельности.

Заявка дополняется копиями учредительных документов о соответствии товаров или услуг заявленным требованиям, к ним предъявляемым.

Помимо вышеперечисленного, важно, чтобы все требуемые документы для участия в тендере, указанные в конкурсной документации торгов, были предоставлены.

Кроме того, в заявке необходимо указать согласие участника на предоставление товара, выполнение работ или оказание услуг в случае выигрыша.

Обязательно тщательно проверить соответствие личных данных и информации в документах.

Тендерная документация

Сюда же включается оферта и проформа будущего контракта, гарантии и сумма этих форм.

Кроме того, обязательно должна быть техническая спецификация, информирующая о товарах и предметах торгов, а также о дополнительных требованиях к ним.

Документацию составляют на испанском, английском и французском языках, ссылаясь на международные стандарты.

Преимущества международных торговых площадок

Почему компании-участники ВЭД стремятся одержать победу в тендерах? Ответ на этот риторический вопрос ясен любому бизнесмену. Но мы, всё же, осветим плюсы участия в данном виде торгов для всех заинтересованных сторон:

• Существенно увеличивает число участников. А это означает, что и шансы выбрать удачного для сотрудничества партнёра, имеющего стабильное финансовое положение и поставляющего наиболее качественный товар, и взаимодействовать с ним потом на обоюдовыгодных условиях существенно возрастают.
• Высокий уровень конкуренции, который предполагают торги, позволяют добиться более благоприятных условий для заказчика.
• Отсутствие коррупционных схем, международные торги заведомо честны. Ведь в большинстве стран на этот счёт существуют строгие нерушимые правила, которые соблюдаются обеими сторонами неукоснительно.
• Участники — зачастую крупные успешные фирмы, ведь, для того, чтобы фигурировать в тендерах необходимо внести определённую денежную сумму в качестве залога, равную, чаще всего, одной трети от стоимости грядущей сделки. Этот залог подтверждает серьёзность компании.

Тендеры международного типа дают возможность заключать множество различных сделок в сфере: производства, инжиниринговых услуг, массовых товаров, разработок месторождений, строительства и т.д. с компаниями в восьмидесяти случаев из развитых стран.

Кроме того, на таких торгах нередко распределяют экспортные квоты на товары и услуги.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Контрагенты».