Автор статьи
Элеонора Александровна Бакурская
Время на чтение: 5 минут
АА
Что представляют собой международные тендеры

Международный тип торгов сейчас чрезвычайно популярен благодаря своему удобству и оптимальному сочетанию неоспоримых плюсов.

Чаще всего, это открытый вид торгов с большим количеством участников. По законам рынка, больший уровень конкуренции приводит к улучшению характеристик товара и снижению цены оптимальных предложений международного тендера.

Из этой статьи вы почерпнёте полезную информацию о международных тендерах: что это, каких видов они бывают, где и как их найти, как правильно составить заявку и подготовить документацию.

Что такое международный тендер или торговая площадка

Международный тендер – вид внешнеэкономического процесса, когда покупатель оглашает конкурсные условия для продавцов, предварительно указав все необходимые характеристики, как технические, так и финансовые, необходимой услуги или товара.

Международные торги проводят в форме прокьюремента. Это сложно произносимое название обозначает торги конкурсного вида, проведение которых завершается заключением контракта с избранным исполнителем.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

8-495-565-32-46

Тендеры ООН

Преимущества участия в международных тендерахООН – перспективный, обширный всемирный рынок. Перспективен он для поставщиков по той причине, что тендеры на поставку товаров, закупки услуг и работ проводятся часто.

Для участия в аукционе или конкурсном тендере ООН нужно всего лишь зарегистрироваться на специальном сайте тендеров www.ungm.org. После регистрации путь на мероприятия для Вас открыт.

Тендер — электронная торговая площадка бывает трёх уровней. Каждый уровень соответствует определённой сумме, на которую заключается контракт.

  1. До двухсот тысяч долларов. Для участия в торгах на этой ступени Вы должны будете всего лишь внести в специальные графы при регистрации реквизиты Вашей компании, информацию о количестве работников, наличии и количестве дочерних предприятий, а также рассказать о политике Вашей компании в сфере защиты окружающей среды.
  2. Суммы контрактов от двухсот тысяч долларов и до одного миллиона долларов. Кроме документов, требуемых для первого уровня, Вам понадобится предоставить и финансовую документацию, а также международные сертификаты качества Вашей продукции.
  3. Ещё большие суммы контрактов: в диапазоне от миллиона и до пяти миллионов долларов — таковы условия участия в тендерах третьего уровня.
    Кроме документов и информации, требуемых для двух предыдущих, необходимо иметь подтверждение экспортного потенциала фирмы.

Толкование термина DAT по ИНКОТЕРМС 2010Участникам внешнеэкономической деятельности необходимо разбираться в нюансах условий международных поставок. Что означает термин DAT по ИНКОТЕРМС 2010, который представляет собой свод правил в виде словаря терминов внешней торговли.
Если доставка груза по условиям сделки будет осуществляться по воде, то вы можете ознакомиться с базисом поставки FOB в соответствии с ИНКОТЕРМС 2010 вот тут. Эта информация позволит избежать неприятных сюрпризов при поставках товара таким образом.

Виды международных аукционов

Из всех видов закупок, именно тендеры — метод наиболее эффективный. В мире такие закупки проводятся ежедневно и таким образом подписываются контракты на миллиардные суммы.

Всего существует пять видов международных тендеров. Это закрытые и открытые, негласные и гласные. И еще один, пятый, довольно редко применимый вид, который называется единичным тендером.

Для участия в единичном тендере организаторы приглашают только одну фирму, которая и становится победителем.
К данному виду тендеров прибегают, когда идёт речь о торговле машинно-технической продукцией, которую целесообразно закупать у одного поставщика. При этом, законодательство страны-импортёра не позволяет заключать обычный контракт купли-продажи.
  • Открытые – в таких торгах может принять участие каждый желающий. О подобных мероприятиях объявляют заблаговременно в специализированных тематических СМИ и рекламе.
  • Закрытые — предполагают, что в тендере фигурируют приглашённые заказчиком компании, которые он выбрал самостоятельно;
  • Гласные — предполагают, что информация о количестве участников и результаты конкурса оглашаются открыто;
  • Негласные означают конфиденциальность сторон, также не разглашается информация не только об участниках, но даже об их количестве. А компания-победитель узнаёт о своей победе с помощью личного письма, а не публично.

Как найти торговую площадку? Поиск тендеров можно начать с посещения специализированных сайтов, государственных порталов закупок, сайтов международных организаций или на страницах специализированных СМИ.

Участие в тендерах

Желание поучаствовать в каком-либо мероприятии обычно начинается с заявки, и международные торговые площадки не являются исключением. Начнём с самого начала.

Заявка на участие в тендере составляется в письменном и электронном виде.

Заявка на тендер

Документы, необходимые для тендераЭта бумага составляется вне зависимости от того каким, юридическим или физическим лицом является участник. Далее запрос отправляют организатору тендера в двух видах — в письменном и в электронном.

Бумажную заявку запечатывают в конверт, на лицевой стороне указывают название конкурса, также рекомендуется вписывать личные данные.
А электронный вид заявки составляют согласно правилам, заверяют электронной подписью владельца предприятия, желающего стать участником торгов.

В заявке на торги указывается:

  • личная информация;
  • форма правовой деятельности и форма организационной деятельности участника;
  • реквизиты предприятия;
  • номера справок об отсутствии упоминания компании в базах данных компаний-мошенников и компаний с не выплаченными долгами;
  • серийные номера документов-сертификатов качества и номера в уставных документах, подтверждающие право компании заниматься данным видом деятельности.

Заявка дополняется копиями учредительных документов о соответствии товаров или услуг заявленным требованиям, к ним предъявляемым.

Помимо вышеперечисленного, важно, чтобы все требуемые документы для участия в тендере, указанные в конкурсной документации торгов, были предоставлены.

Кроме того, в заявке необходимо указать согласие участника на предоставление товара, выполнение работ или оказание услуг в случае выигрыша.

Обязательно тщательно проверить соответствие личных данных и информации в документах.

Тендерная документация

Подготовка документов для международного тендераДля проведения торгов, организатору необходимо составить тендерную документацию, в которой чётко определяются виды торгов, прикрепляется технико-экономические документы, перечисляются виды работ, их объёмы и график.

Сюда же включается оферта и проформа будущего контракта, гарантии и сумма этих форм.

Кроме того, обязательно должна быть техническая спецификация, информирующая о товарах и предметах торгов, а также о дополнительных требованиях к ним.

Документацию составляют на испанском, английском и французском языках, ссылаясь на международные стандарты.

Помните, что невыполнение всех требований и правил подготовки, оформления и подачи предложений в документации на тендер, приведёт к отрицательному результату. То есть, предложение будет отклонено.

Преимущества международных торговых площадок

Почему компании-участники ВЭД стремятся одержать победу в тендерах? Ответ на этот риторический вопрос ясен любому бизнесмену. Но мы, всё же, осветим плюсы участия в данном виде торгов для всех заинтересованных сторон:

  • Существенно увеличивает число участников. А это означает, что и шансы выбрать удачного для сотрудничества партнёра, имеющего стабильное финансовое положение и поставляющего наиболее качественный товар, и взаимодействовать с ним потом на обоюдовыгодных условиях существенно возрастают.
  • Высокий уровень конкуренции, который предполагают торги, позволяют добиться более благоприятных условий для заказчика.
  • Отсутствие коррупционных схем, международные торги заведомо честны. Ведь в большинстве стран на этот счёт существуют строгие нерушимые правила, которые соблюдаются обеими сторонами неукоснительно.
  • Участники — зачастую крупные успешные фирмы, ведь, для того, чтобы фигурировать в тендерах необходимо внести определённую денежную сумму в качестве залога, равную, чаще всего, одной трети от стоимости грядущей сделки. Этот залог подтверждает серьёзность компании.
Тендерный комитет является посредником между импортёром и экспортёром.

Тендеры международного типа дают возможность заключать множество различных сделок в сфере: производства, инжиниринговых услуг, массовых товаров, разработок месторождений, строительства и т.д. с компаниями в восьмидесяти случаев из развитых стран.

Кроме того, на таких торгах нередко распределяют экспортные квоты на товары и услуги.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Контрагенты».

Автор статьи
Элеонора Александровна Бакурская
Стаж юридической практики более 13 лет. Специализируюсь на финансовом праве, коммерческой деятельности, налоговом праве, страховании, гражданском праве.
Написано статей
22

Бесплатная консультация по телефону:

8-495-565-32-46

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Комментарии (3)
  1. Алексей

    «ведь, для того, чтобы фигурировать в тендерах необходимо внести определённую денежную сумму в качестве залога, равную, чаще всего, одной трети от стоимости грядущей сделки.»
    Тут я бы хотел поправить автора, в сегодняшних реалиях, обеспечение заявки не превышает 10%, а надежность поставщика определяется реестром не добросовестных поставщиков. Как правило крупные компании дорожат своим статусом, и если попасть в этот список, это серьезно скажется на их репутации.

  2. Степан

    Участие в государственных тендерах — дело весьма трудоемкое, потому что не всем может повезти, особенно это касается новичков. Тут лучше всего прибегнуть к услугам компаний по оформлению документов

  3. Анастасия

    А кто-то может порекомендовать компании, которые помогают в участии в международных тендерах? или может быть кто-то знает хорошие тренинги, встречи, лекции, мероприятия на эту тематику?

Комментарии закрыты