Международная коммерческая деятельность подразумевает умение участника ВЭД ориентироваться в большом количестве специализированной документации. Современный бизнесмен, занимающийся внешнеторговой деятельностью, обязан знать предназначение каждой бумаги и уметь её правильно оформлять.
Наша статья посвящена инвойсу и другому, похожему по названию документу: проформе-инвойсу. Для чего они нужны и какую информативную нагрузку они несут во внешнеторговых операциях.
Что собой представляет проформа-инвойс
Проформа-инвойс (proformainvoice) является предварительным счётом, выставленным за оплату товара поставщиком (экспортёром, продавцом, отправителем). После того, как суммы оплаты полностью согласованы и утверждены, можно выставить счёт-инвойс.
Если по условиям, предусмотренным в контракте, покупателю нужно выплатить аванс, то продавец также выписывает проформу-инвойс.
Для этого существуют другие документы: платежные поручения и аккредитивы.
Важно понять, что проформа-инвойс, в виде заполненного документа, подтверждает факт отгрузки товара продавцом покупателю, но не факт его продажи.
Проформа-инвойс описывает ситуацию, когда товар отправлен получателю на:
- консигнацию,
- международные выставки,
- экспертизы,
- аукционы,
- как давальческое сырье на переработку.
Проформа-инвойс и сам инвойс, практически идентичные друг другу документы. Разница между ними только в том, что в проформе-инвойсе данные о товарной поставке являются промежуточными, то есть изменения могут коснуться, как суммы, так и некоторых артикулов или моделей каких-либо конкретных товаров.
Что вписывается в проформу-инвойс:
- реквизиты продавца и покупателя;
- детали в описании товаров (модели/артикулы);
- количество товара и стоимость его единицы;
- сумма НДС, если он начислен;
- происхождение товара;
- условия ИНКОТЕРМС (на данный момент в редакции 2010 года): здесь может быть использован термин DAP, CPT, FCA;
- общая цена поставки.
Возникла проблема? Напишите нам:
ved@rosperevozki.ru
Предназначение и характеристики инвойса
Инвойс (Invoice) — обязательный документ, сопровождающий внешнеэкономические сделки.Чтобы быстро пройти таможенное оформление импортируемых товаров, необходим целый пакет документов. Первейшим по степени важности в этом перечне бумаг является коммерческий инвойс.
Те, кто до сих пор думал, что таким документом является контракт на поставку, глубоко заблуждался. Для сотрудников таможни важнее всего именно инвойс. Без него прохождение таможни, или по народному «растаможка» невозможна.
Начинающим предпринимателям в сфере внешней торговли, касательно инвойса, нужно запомнить следующее:
- Инвойс это документ на товар;
- Инвойс выписывается продавцом и передается покупателю одновременно с товаром;
- Именно в этом документе описываются основные характеристики по качеству, количеству товара и другие формальные особенности изделий;
- В инвойсе обязательно указывается окончательная стоимость партии товара;
- В этой бумаге обязательно указывается собственник товара.
Каждый начинающий бизнесмен в России, решивший выбрать в качестве основной деятельности экспортно-импортные операции, должен знать несколько основных правил. Их точное соблюдение с самого начального этапа коммерческой деятельности даст возможность построить успешный бизнес и избежать проблем с законом.
Наиболее сложный этап во внешнеэкономической деятельности, это таможенное оформление товарно-материальных ценностей, перемещаемых через границу. В таком вопросе нет абсолютно никакой разницы, вывозится товар из страны или ввозится в нее, но вы можете обратиться за помощью к посреднику (международному таможенному брокеру).
Инвойс – это документ, циркулирующий только в международной коммерческой деятельности. Понятие инвойса внутри России при осуществлении торгово-посреднической деятельности фактически отсутствует.
Ошибочно предполагать, что аналогом инвойса внутри страны является счёт-фактура. Этот документ существует исключительно для целей налогообложения хозяйствующих субъектов.
В какой-то степени, близким по смыслу к инвойсу можно считать выписанный «счёт на оплату» товара покупателю. Но в такой бумаге, в отличие от инвойса, указан минимум информации.
Как правильно заполнить документ
Существуют определённые правила, которыми следует руководствоваться при заполнении бланка-инвойса.В соответствии с ними в форме инвойса нужно указывать:
- номер с датой выписки документа;
- данные на Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя;
- данные по контракту (его номер и дату заключения);
- коммерческие условия торгового договора по ИНКОТЕРМС 2010;
- способы и сроки оплаты;
- название товара, его описание и кодировка ТН ВЭД;
- количество товара, стоимость единицы и контрактная стоимость всей партии товара;
- данные о том, где произведен товар.
Предпринимателям, решившим пойти по тернистому пути международной торговли, стоит учитывать, что внешнеэкономическая торгово-посредническая деятельность, это один из, безусловно, прибыльных, но в тоже время, трудных и рискованных видов бизнеса. Поэтому максимум теоретических знаний здесь важен уже на самом начальном этапе.
Умение великолепно ориентироваться в ценах на мировом рынке плюс знание текущей конъюнктуры на отечественном даёт основания прогнозировать прибыль от предстоящей сделки. Но этого всё же недостаточно. Для примера можно привести часто встречающуюся на рынке ситуацию.
Предприниматель предполагает ввезти в страну импортный товар. Уже подсчитаны все издержки, включительно и затраты на доставку товаров к себе на склад, и на оплату всех таможенных пошлин и сборов. Планируется реализовать импортируемый товар в течение месяца с наценкой в 5% на всю оптовую партию. Из-за недостатка собственных оборотных средств импортер заключает с коммерческим банком соглашение на получение кредита стоимостью 2% в месяц. Но!
Допустим, что после заключения контракта, по каким-либо причинам, затягивается поставка (нередко так и происходит). А из-за неграмотно или небрежно оформленных документов, например, той же счёт-фактуры инвойса, таможенное оформление может также затянуться на месяц. Сочетание этих двух обстоятельств может привести к тому, прибыльная сделка становится практически убыточной.
Вот именно по этим причинам крайне важно досконально знать основные правила заполнения и оформления основных документов по внешнеэкономической деятельности, включая и правила заполнения инвойса.
Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».
Если отнести к нашему документообороту — Инвойс — это счет-фактура, но с некоторыми особенностями заполнения. Самое главное попросить Инвойс у своего поставщика заранее и тщательно проверить.
В нынешних условиях при ввозе товара со стоимостью выше риска инвойс у вас вряд ли кто-то попросит, а если кто-то и потребует предоставить, то вполне допустимо принести только копию. В электронном виде документ формализуется и, если изначально программа ошибок не выдала, никто обращать какое-то особое внимание на инвойс не будет. Слава Богу, время формальных придирок к бумажному виду документов давно прошло.
Доброго всем дня.
Слова «инвойс» как и «проформа инвойс» в русском языке НЕТ.
Пишите пожалуйста грамотно. «счёт» и «предварительный счёт».
Это как паллет, русское слово поддон.
Так имеется в виду и не российская торговля, а внешнеэкономическая.
Вот по инвойсу я оплатила деньги за обслуживание для завода сервиса инженеров .Какой документ они мне должны представить чтобы эту сумму я посадила на затраты.
Противоречивая статья, еще больше путаницы оказалось: «Инвойс выписывается продавцом и передается покупателю одновременно с товаром» — разве счет на оплату передается одновременно с товаром? и «инвойс подтверждает факт отгрузки товара,но не его продажи» — а что тогда подтверждает факт продажи? И какие документы тогда при импорте заменяют бухгалтеру счет-фактуру?
Инвойс обязательно передаётся вместе с товаром, т.к. должен следовать к получателю в пакете документов, сопровождающих товарную партию. При прохождении границ на инвойсе ставятся отметки таможенных органов. При таможенном оформлении используется только оригинальный инвойс с отметками о прохождении границы.
По поводу факта отгрузки товара, в статье говорится об инвойс-проформе. Для целей таможенного оформления инвойс-проформа не имеет никакого значения. При импорте бухгалтер использует инвойс.
то,что инвойс обязательно передается с товаром и предоставляется на таможне для отметок-это мы поняли, но в таком случае, мы НЕ можем сказать,что счет на оплату обязательно передается вместе с товаром, к которому вы приравниваете инвойс. Более того, родство и предназначение инвойса и СФ также подтверждается косвенно Вашими слвами: «При импорте бухгалтер использует инвойс». Т.е. если на тер-ии ТС используется СФ для приходования товара, то в ВЭД-это инвойс. И тогда верно было бы сказать, что проформа-инвойс — это счет на оплату, а инвойс- это счет-фактура.
Не так,нет? Поясните эти моменты,пожалуйста
Проформа-инвойс — это счёт на оплату. Инвойс — это счёт-фактура при внешнеэкономической поставке.
Инвойс (счёт-фактура) отправляется вместе с товаром. Проформа-инвойс (счёт на оплату) нет необходимости передавать вместе с товаром, он высылается, например, по email.
Нам выставили проформу инвой с длительным сроком изготовления. Оплата по контракту полностью прошла по проформе инвойс. Сейчас мы хотим заменить номенклатуру указанную в проформе инвойс, возможно с раздроблением поставки. Будет ли нарушением выставления в рамках контракта двух коммерческих инвойсов если оплата прошла по проформе инвойс?
Добрый день, может ли номер проформы инвойса по которому прошла оплата, отличаться от номера инвойса отправленного с грузом ?
тоесть клиенту был выставлен проформа инвойс с номером 5, они оплатили . А с грузом отправлен инвойс номер 6, сумма и товар все тоже. Где могут возникнуть вопросы на таможне ? насколько номер это критично . Заранее благодарю.