Оформление документов на импорт товаров в разных странах отличается. Ошибки в заполнении бумаг могут привести к плачевным результатам — вы не сможете растаможить импортный груз в России и рассчитаться за товар. Поэтому нужно подготовиться к тому, что большую долю документов на импорт придётся готовить самостоятельно, предварительно ознакомившись с законодательством РФ и проконсультировавшись с таможенным брокером.

В этой статье мы расскажем об основных документах, необходимых для осуществления импорта в Россию, о требованиях к их содержанию, а также о дополнительных документах, которые могут потребовать госструктуры.

Перечень документов для таможенного оформления импорта в Россию

Список основных документов для оформления импортаДокументы для импорта в РФ необходимы для осуществления ввоза товара в Россию, прохождения пограничного контроля, получения сертификатов для оформления груза.

Точный перечень документов зависит от индивидуальной ситуации: типа предпринимательской деятельности, вида груза. Основной пакет документов поможет примерно понять, какие бумаги вам нужно подготовить.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Контракт

Внешнеторговый контракт между двумя сторонами образца РФ должен быть составлен на русском и английском языках с определением главного языка, понятного обеим сторонам контракта. Выбор основного языка помогает решить возможные конфликты при разночтениях.

Данные языковые правила касаются и дополнительных соглашений. В дополнительных соглашениях указывается следующая информация: описание груза, его число, цена за единицу продукции, общая стоимость груза. В дополнительном соглашении должна иметься информация о порядке оплаты и сроках производства товара.

В самом договоре указываются следующие данные:

  • предмет договора;
  • цена груза, общая сумма договора;
  • условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010, сроки поставки;
  • число единиц груза, его качественные характеристики;
  • сдача-приёмка груза;
  • сведения об упаковочных и маркировочных действиях с грузом;
  • ответственность импортёра и контрагента;
  • ситуации, которые можно отнести к понятию форс-мажор;
  • действия при возникших конфликтах между сторонами;
  • сроки, в которые договор остаётся действительным;
  • юридические, банковские реквизиты импортёра, контрагента.
Договор – главный документ при получении паспорта о факте импорта.

Паспорт сделки

Паспорт сделки представляет собой бумагу, получаемую в обслуживаемом банковском учреждении на каждый факт импорта. В паспорте сделки нужно указать основную информацию об участниках внешнеторговой операции, банках и контракте.

  • Реквизиты российской стороны: наименование, дата госрегистрации предприятия, ИНН, ОГРН, КПП, расчётный счёт банка, через который будет оплачен контракт;
  • Реквизиты зарубежной стороны: аналогичные сведения;
  • Реквизиты обслуживающего банковского учреждения — банка, в котором открывается паспорт сделки;
  • Информация о договоре: дата, номер, сумма и валюта, дата окончания выполнения обязательств сторон по контракту и особые условия договора.

Инвойс

Требования к оформлению ивойсаПредставляет собой платёжный документ, в котором есть все сведения о совершаемой сделке и идентификационные признаки, предъявляемые ко всем финансовым документам. Оформляется на бланке изготовителя груза. Должен иметь печати и подписи обеих сторон.

В инвойсе указывается следующая информация:

  • вид платёжного документа (commercial или proforma);
  • номер и дата оформления;
  • данные об обеих сторонах договора, а также о грузополучателе;
  • номер и дата заключения контракта;
  • условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
  • описание каждого вида груза, его кол-во и стоимость;
  • общая стоимость груза в $;
  • общий вес;
  • цель поставки продукции;
  • фамилия ответственной стороны и подпись, печать.

Данный платёжный документ составляется самостоятельно на русском и английском языках. Что такое счёт-фактура инвойс, вы можете узнать из нашей прошлой статьи.

Информация в инвойсе должна быть аналогична той, что содержится в контракте, иначе неприятностей с таможенным органом не избежать.

Коносамент

Требуется при осуществлении транспортировки морским путём. Удостоверяет принятие груза к транспортировке. Является также свидетельством о заключении контракта о морской транспортировке и соответствующих обязательствах перевозчика (доставка груза в порт назначения и его выдача законному держателю коносамента).

Полная информация о правилах заполнения коносамента вот здесь. В документе обязательно указывается следующая информация:

  • название судна (если груз будет перевозить определённое судно);
  • данные о перевозчике (наименование, место положения);
  • данные об отправителе и получателе;
  • название порта отгрузки и дата приёма груза перевозчиком в порту отгрузки;
  • наименование морпорта выгрузки;
  • характеристики груза;
  • описание внешнего состояния груза и метода упаковки;
  • стоимость фрахта, которую должен оплатить получатель или иное указание на то, что фрахт оплачивает получатель. Из чего складывается стоимость фрахта судна мы уже писали;
  • дата и время оформления коносамента;
  • подпись перевозчика (капитана судна или другого уполномоченного представителя перевозчика).
Коносамент составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых является оригиналом. При выдаче груза по одному документу остальные теряют свою юридическую силу.

Сертификат происхождения груза

Сертификаты происхождения груза подтверждают государство, в котором изготовлен товар. Бывают трёх видов.

  1. Назначение сертификата происхождения товаровСоставленные по форме СТ-1 (для государств СНГ). Оформляется на товары, в отношении которых действует двухстороннее соглашение о свободной торговле между РФ и странами СНГ. Они не облагаются таможенными пошлинами на ввоз и НДС.
  2. Составленные по форме А. Данные сертификаты предоставляют в США, Канаде государствах Европейского Союза, Турции в ряде других стран, подпадающих под действие некоторых таможенных преференций. Этот документ даёт право на снижение ставки таможенных пошлин на 25% на ввоз товаров, произведённых в развивающихся странах.
  3. Составленные по общей форме. Документ выдаётся на все товары, если в страна-импортёр не предъявляет требований на предоставление других сертификатов происхождения.

Сертификат происхождения – не обязательная бумага при таможенном оформлении. Однако она даёт право воспользоваться таможенными льготами при ввозе определённых товаров, на которые эта льгота распространяется.

Железнодорожная накладная

Документ, являющийся основным при грузоперевозках на Ж/Д транспорте. По нему определяются отношения между обеими сторонами договора и перевозчиком. Она должна находиться с перевозчиком на всём протяжении транспортировки груза. После получения товара накладная передаётся второй стороне контракта.

В накладной указывается следующая информация:

  • место отправления и назначения груза;
  • данные об обеих сторонах договора;
  • информация о грузе, включая его наименование и характеристики;
  • дата доставки.

Этот документ подтверждает факт договора между обеими сторонами, его реализацию.

Сертификат происхождения не обязателен при таможенном оформлении.

Дополнительная документация

Список дополнительных документов для оформления импортаВышеуказанный перечень документов далеко не окончательный. Для осуществления импорта вам также могут потребоваться следующие документы:

  • уставные документы предприятия — импортёра товара;
  • платёжные бумаги, подтверждающие уплату таможенных платежей;
  • автомобильная, авианакладная и другие накладные. Тип накладной зависит от того, какой вид транспортировки груза выбран;
  • страховочная документация;
  • счёт за осуществление транспортировки;
  • таможенная декларация государства, откуда транспортируется товар (правила оформления экспортной таможенной декларации тут);
  • договоры с другими лицами, если они принимают участие в сделке;
  • бухгалтерские бумаги;
  • счета за услуги брокера, комиссионные, если они имели место быть при совершении сделки с грузом;
  • квитанции со склада временного хранения товаров;
  • информация о стоимости товаров производителя (возможно калькуляция себестоимости единицы продукции);
  • лицензии, авторские соглашения;
  • упаковочный лист, в котором содержится информация о характеристиках груза.

Это примерный перечень документов, которые вам потребуется приготовить для осуществления импорта. При специфическом грузе могут потребоваться дополнительные документы: буклеты, образцы и так далее. При собирании пакета документов стоит позаботиться об их должном оформлении. В этом случае у вас не возникнет проблем с таможенными органами.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

 

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Заинтересовал материал? Следите за появлением новых материалов ВКонтакте, на Одноклассниках, в , Facebook или Google Plus.

Оставить комментарий

Ваш email адрес не публикуется.

очиститьОтправить