Что нужно знать о поставке EXW

ИНКОТЕРМ (INCOTERMS) — принятый во всем цивилизованном мире тезаурус, призванный унифицировать и привести к общему знаменателю основные термины и понятия в международной торговле, чтобы избежать разночтения сторонами договора его основополагающих пунктов.

Данный сборник правил охватывает распределение транспортных расходов и определяет момент перехода ответственности за товар от продавца к покупателю.

ИНКОТЕРМС-2010 выделяет 11 основных условий-терминов и EXW — первое из них.

Термин EXW

Что означает термин EXWEXW это аббревиатура от Ex Works, производного от немецкого «Ab Werk». Дословный перевод на русский — «со склада», более принятый перевод — «франко-склад». В торговом обиходе — «самовывоз».

Термин EXW употребляется вместе с названием населенного пункта, где находится завод. Несколько важных пояснений:

  • На практике принято в скобочках указывать ещё регион и страну.
    Если завод находится в маленьком населенном пункте, то указывается ближайший административный центр, но в дополнении к контракту или в детализации документа инвойса обязательно указывается точный адрес забора груза. Например, в контракте условия указаны: EXW Truro (Cornwall, UK), а далее в детализации указывается адрес: «11 km Richmond Road, Blackwater, Truro, TR4 8HQ, Cornwall, UK».
  • Хотя дословная расшифровка EXW это «франко-склад», употребление термина не означает, что готовая продукция должна находиться именно на складе.
    Это могут быть условия завода, фабрики, любой перевалочный пункт, магазин, помещение поставщика или посредника, удобное с точки зрения продавца для забора продукции перевозчиком покупателя.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Что означают условия EXW на практике

  1. Продавец несёт минимальные риски. Проще говоря, он обязан иметь товар, надлежащего качества в условленное время в оговоренном месте. На этом его ответственность заканчивается.
  2. Покупатель предоставляет свой транспорт и осуществляет таможенное оформление груза.

Ответственность переходит к покупателю после приемки товара в помещениях продавца.

Распределение обязанностей по условиям EXW

  • С юридической точки зрения поставщик не обязан осуществлять погрузку товара в транспорт покупателя. Но находясь в более выгодных технических условиях, продавец, в большинстве случаев, загружает товар своим оборудованием и при помощи своего персонала.
    Напомним, что товар уже принят покупателем, и все риски уже несёт он сам. Если во время такой погрузки товар повреждается, то это уже ответственность покупателя или его доверенной стороны.
    В идеале, погрузкой руководит доверенное лицо покупателя или экспедитор перевозчика.
  • Если покупатель не может сам или при помощи третьей стороны (таможенного брокера) осуществить таможенное оформление груза, то термин EXW не применяется.
    Здесь покупателю нужно быть осторожным и ещё до подписания договора уточнять, сможет ли он осуществить таможенную очистку груза в стране грузоотправителя.
  • Скользкие моменты могут касаться, как дополнительных незапланированных расходов, так и непредставления поставщиком документов, необходимых для экспорта из его страны.
    Для решения таких вопросов лучше пользоваться услугами экспортных и брокерских компаний в стране продавца.
  • В большинстве европейских стран таможенное законодательство лояльное и для экспортной очистки требуются лишь сам груз и коммерческие документы, на основании которых работники таможни оформляют экспортную декларацию. Оплачивает её перевозчик там же на месте.

Контракт: условия поставки EXW

Если погрузка ляжет на Покупателя, то правильнее воспользоваться термином FCA.

Общие рекомендации

Что нужно знать об условиях поставки EXWЕсли указать в международном контракте условия поставки EXW, то это не значит, что все остальные моменты сами собою разумеются.
Условий поставок в международной практике всего чуть больше десятка, а сделок бесконечное множество.

Постарайтесь прописать в контракте всё с максимальной выгодой для себя.

  • Вы не можете возложить на поставщика ответственность за транспортировку, но вы можете указать в договоре, как товар должен быть упакован, чтобы минимизировать ущерб от перевозки по нашим дорогам.
  • Вы не можете требовать таможенного оформления груза, но можете указать, какие сертификаты, разрешительные и прочие документы поставщик обязан для вас подготовить и кому передать, чтобы свести свои финансовые и трудовые затраты до минимума.

Теперь пришла пора пройтись подробнее по обязательным пунктам контракта.

Общие обязанности

  • Вы покупаете: На момент поставки вы обязаны осуществить оговоренную оплату за товар.
  • Вы продаёте: Вы обязаны вовремя предоставить товар надлежащего качества в оговоренном количестве, и предоставить документы, необходимые для передачи товара. Традиционно это инвойс и упаковочный лист, а также прочие документы, которые вы согласились предоставить, подписавшись под соответствующим пунктом договора.

Разрешительные документы, лицензии, контроль безопасности и прочие формальности

  • Вы покупаете: Если не привлекается третья сторона, вам может потребоваться получить экспортную лицензию или едино разовое разрешение на экспорт в стране Продавца, и понести все сопутствующие расходы.
    В зависимости от требований к экспортёру-нерезиденту в стране поставщика и специфики самого товара (квоты, спецназначения, нотификации и т.д.) вам также могут потребоваться дополнительные разрешительные документы.
  • Вы продаёте: Вы обязаны оказывать содействие Покупателю в получении разрешительных документов только в той степени, что указана в контракте.
    Дополнительная помощь может оказываться на личное усмотрение в зависимости от вашей заинтересованности в сделке.
По условиям EXW минимальные риски несёт Продавец.

Договоры перевозки и страхования

Страховка груза по условиям EXWУ сторон нет обязательств друг перед другом по этому пункту, если в договоре не указано иначе. Но следует отметить, что если:

  • Вы покупаете: Вам нужно заключить договор с перевозчиком от места забора груза в основном договоре купли-продажи.
    Моменты передачи груза вашему перевозчику описываются в соответствующих пунктах контракта.
    Обратите особое внимание на эти договора и их стоимость.
    В зависимости от того, услугами скольких перевозчиков вы пользуетесь, для местных таможенных органов вам понадобится договор (-а) на перевозку и подтверждение стоимости доставки товара от места его забора до таможенной границы вашего государства.
    Решение о дополнительном страховании груза вы принимаете на своё усмотрение, все затраты несёте сами. Моменты передачи ответственности за груз компании-страховщику описываются в соответствующих пунктах контракта.
  • Вы продаёте: Договор перевозки и страхования не входит в вашу зону ответственности. Если по просьбе Покупателя вы соглашаетесь заключить договор перевозки и страхования с третьими лицами, то исключительно на страх и риск Покупателя, а также за его счёт, что дополнительно прописывается в дополнении или в отдельном договоре.

Поставка товаров (для продавца), принятие поставки (для покупателя)

Приёмка товара по термину EXW

  • Вы покупаете: Вы обязаны принять поставку, если соблюдены все соответствующие пункты договора.
    Приёмка/поставка и отгрузка товара не являются тождественными понятиями. Поставка по условиям EXW происходит после приёмки товара. Ваше ответственное лицо может принять товар на складе поставщика и оставить под ответственное хранение там же, до момента отгрузки.
    Такие случаи необходимо прописывать в дополнениях к основному или в дополнительных договорах, т.к. фактически ответственность за товар будет нести Продавец, но он уже будет выступать в другой для себя роли, отличной от роли поставщика.
  • Вы продаёте: Вы обязаны предоставить в распоряжение продавца товар в указанное в договоре время, в поименованном месте, в соответствующем количестве и в оговорённой упаковке.

Ответственность сторон за риски

  • Вы покупаете: С момента принятия товара все риски связанные с порчей, повреждением и утратой товара несёте вы или доверенная вами сторона.
  • Вы продаёте: После предоставления товара в распоряжение покупателя и принятия товара представителем покупателя вы больше не несёте рисков за товар.
Если товар не был принят покупателем в оговоренное время по причинам, возникшим по вине Продавца, то все риски, связанные с порчей, повреждением и утратой товара до момента следующей приёмки, несёт Продавец.

Распределение расходов

  • Вы покупаете: Вы несёте все связанные с поставкой расходы, с момента приёмки/поставки товара, включая таможенные и связанные с оформлением расходы, а также расходы, вызванные ненадлежащим выполнением своих обязательств доверенными вами сторонами и третьими лицами.
    Также вы обязаны покрыть расходы продавца, связанные с содействием вам в оформлении груза, если это оговорено соответствующими пунктами контракта.
  • Вы продаёте: После предоставления товара в распоряжение покупателя и принятия товара представителем покупателя вы больше не несёте расходов за товар, если иначе не оговорено соответствующими пунктами контракта.

Извещения продавцу и покупателю

Основные обязанности сторон при EXW

  • Вы покупаете: Вы вправе потребовать от Продавца отправить вам извещение об осуществлении поставки, предварительно указав способ и временной промежуток в соответствующих пунктах контракта.
    На практике, это обычно подписанная двумя сторонами накладная о приёмке товара, отправленная продавцом покупателю по факсу или электронной почте. После получения и проверки накладной, покупатель обычно даёт по телефону разрешение перевозчику уезжать со склада Продавца.
  • Вы продаёте: Вы обязаны отправить покупателю извещение о поставке товара, в случае, если вы подписались под соответствующими пунктами контракта.

Документы поставки (для продавца), доказательства поставки (для покупателя)

Какие документы необходимы при поставках EXWСледует отличать документы поставки, это бумаги:

  • Доказывающие Покупателю то, что произошла поставка, т.е. передача груза перевозчику или доверенному лицу Покупателя;
  • Подтверждающие получение груза Покупателем в его стране;
  • Подтверждающие пересечение таможенной границы страны Продавца.

В зависимости от таможенного и налогового законодательства стран, предприятия-резиденты которых являются сторонами международного договора, могут потребоваться различные документы, подтверждающие поставку.

  • Вы покупаете: Вы обязаны предоставить Продавцу документы, подтверждающие пересечение грузом границ и принятие вами поставки. Список таких документов должен быть представлен в договоре или запрошен дополнительно.
    Как минимум, Продавцу нужны транспортные документы с отметками таможенных органов и вашей печатью, подтверждающей получение груза.
    Коносамент или транспортная накладная, отправленная по факсу/электронной почте обычно достаточный аргумент для возврата НДС в большинстве стран мира, где он еще существует.
  • Вы продаёте: Вы не можете нести перед Покупателем соответствующих обязательств, так как транспортом и таможней вы не занимаетесь.

Упаковка, маркировка, проверка, инспектирование товара

  • Вы покупаете: Инспектирование товара во время приёмки происходит вашими усилиями и за ваш счёт.
  • Вы продаёте: Вы обязаны предоставить товар надлежащего качества и обеспечить ему упаковку, гарантирующую сохранность при транспортировке, а также выполнить соответствующие требования Покупателя к упаковке и маркировке, если вы согласились с ними, подписав соответствующие пункты контракта.
    Если приемка и инспектирование товара происходит третьей стороной, то все соответствующие расходы несёт Покупатель.
Несвоевременное извещение Покупателя о поставке товара может послужить причиной задержки и простоя транспорта покупателя, не стоит создавать дополнительный прецедент для возможности возложить на вас (при условии, что вы Продавец) незапланированные расходы.

Предоставление информации и связанные с ней расходы

  • Вы покупаете: Вы несёте все расходы, связанные с получением Продавцом необходимой для вас дополнительной информации, кроме той, что уже оговорена в контракте.
    В случае если Продавец дал согласие предоставить информацию на бесплатной основе, и подписал соответствующие пункты договора, то он не вправе требовать от вас компенсации задним числом.
  • Вы продаёте: Вы обязаны содействовать Покупателю в получении им необходимой информации и предоставлять её, в случае имеющейся компетенции, если это указано в соответствующем пункте договора. Все связанные расходы несутся непосредственно Покупателем, или впоследствии им компенсируются.

Резюмируем: Если вы продавец, то беспокоиться особо не о чём — EXW снимает с вас все риски, кроме производственных.

Если вы покупатель, — подойдите к договору на условиях EXW с академической скрупулёзностью.

Подумайте наперёд и задайте себе вопрос: что вам потребуется, кроме самого товара? Какие документы нужны для таможни? Для налоговой? Не пренебрегайте и своей бухгалтерией.

Взвесьте всю информацию и оформите её в систему требований ко второй стороне Договора. Даже если ваш партнер согласится не со всеми пунктами, по реакции вы поймете, какие пункты «провисают» и нуждаются в доработке.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «ИНКОТЕРМС 2010».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

 

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Заинтересовал материал? Следите за появлением новых материалов ВКонтакте, на Одноклассниках, в , Facebook или Google Plus.

Комментарии (2)
  1. Anton74

    При таких условиях необходимо оговаривать с продавцом абсолютно все, например погрузку или оформление экспортируемого товара. Очень важно ничего не забыть, вплоть до мелочей.

  2. Владислав

    Объясните, пожалуйста, один момент. Кому какая выгода от этих условий? Вроде бы очевидно, что продавец снимает все риски с себя, а тогда покупателю почему так выгоднее? Получается, что самые невыгодные условия для продавца это DDP, потому что очень много рисков он несет, но разве продавец не делает вследствие этого «немаленькую» наценку за свои услуги? Таким образом, плане материальной выгоды, продавцу выгоднее доставлять по условиям DDP, так?

Оставить комментарий

Ваш email адрес не публикуется.

очиститьОтправить