Что представляют собой международные тендеры

Международный тип торгов сейчас чрезвычайно популярен благодаря своему удобству и оптимальному сочетанию неоспоримых плюсов.

Чаще всего, это открытый вид торгов с большим количеством участников. По законам рынка, больший уровень конкуренции приводит к улучшению характеристик товара и снижению цены оптимальных предложений международного тендера.

Из этой статьи вы почерпнёте полезную информацию о международных тендерах: что это, каких видов они бывают, где и как их найти, как правильно составить заявку и подготовить документацию.

Что такое международный тендер или торговая площадка

Международный тендер – вид внешнеэкономического процесса, когда покупатель оглашает конкурсные условия для продавцов, предварительно указав все необходимые характеристики, как технические, так и финансовые, необходимой услуги или товара.

Международные торги проводят в форме прокьюремента. Это сложно произносимое название обозначает торги конкурсного вида, проведение которых завершается заключением контракта с избранным исполнителем.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Тендеры ООН

Преимущества участия в международных тендерахООН – перспективный, обширный всемирный рынок. Перспективен он для поставщиков по той причине, что тендеры на поставку товаров, закупки услуг и работ проводятся часто.

Для участия в аукционе или конкурсном тендере ООН нужно всего лишь зарегистрироваться на специальном сайте тендеров www.ungm.org. После регистрации путь на мероприятия для Вас открыт.

Тендер — электронная торговая площадка бывает трёх уровней. Каждый уровень соответствует определённой сумме, на которую заключается контракт.

  1. До двухсот тысяч долларов. Для участия в торгах на этой ступени Вы должны будете всего лишь внести в специальные графы при регистрации реквизиты Вашей компании, информацию о количестве работников, наличии и количестве дочерних предприятий, а также рассказать о политике Вашей компании в сфере защиты окружающей среды.
  2. Суммы контрактов от двухсот тысяч долларов и до одного миллиона долларов. Кроме документов, требуемых для первого уровня, Вам понадобится предоставить и финансовую документацию, а также международные сертификаты качества Вашей продукции.
  3. Ещё большие суммы контрактов: в диапазоне от миллиона и до пяти миллионов долларов — таковы условия участия в тендерах третьего уровня.
    Кроме документов и информации, требуемых для двух предыдущих, необходимо иметь подтверждение экспортного потенциала фирмы.

Толкование термина DAT по ИНКОТЕРМС 2010Участникам внешнеэкономической деятельности необходимо разбираться в нюансах условий международных поставок. Что означает термин DAT по ИНКОТЕРМС 2010, который представляет собой свод правил в виде словаря терминов внешней торговли.
Если доставка груза по условиям сделки будет осуществляться по воде, то вы можете ознакомиться с базисом поставки FOB в соответствии с ИНКОТЕРМС 2010 вот тут. Эта информация позволит избежать неприятных сюрпризов при поставках товара таким образом.

Виды международных аукционов

Из всех видов закупок, именно тендеры — метод наиболее эффективный. В мире такие закупки проводятся ежедневно и таким образом подписываются контракты на миллиардные суммы.

Всего существует пять видов международных тендеров. Это закрытые и открытые, негласные и гласные. И еще один, пятый, довольно редко применимый вид, который называется единичным тендером.

Для участия в единичном тендере организаторы приглашают только одну фирму, которая и становится победителем.
К данному виду тендеров прибегают, когда идёт речь о торговле машинно-технической продукцией, которую целесообразно закупать у одного поставщика. При этом, законодательство страны-импортёра не позволяет заключать обычный контракт купли-продажи.
  • Открытые – в таких торгах может принять участие каждый желающий. О подобных мероприятиях объявляют заблаговременно в специализированных тематических СМИ и рекламе.
  • Закрытые — предполагают, что в тендере фигурируют приглашённые заказчиком компании, которые он выбрал самостоятельно;
  • Гласные — предполагают, что информация о количестве участников и результаты конкурса оглашаются открыто;
  • Негласные означают конфиденциальность сторон, также не разглашается информация не только об участниках, но даже об их количестве. А компания-победитель узнаёт о своей победе с помощью личного письма, а не публично.

Как найти торговую площадку? Поиск тендеров можно начать с посещения специализированных сайтов, государственных порталов закупок, сайтов международных организаций или на страницах специализированных СМИ.

Участие в тендерах

Желание поучаствовать в каком-либо мероприятии обычно начинается с заявки, и международные торговые площадки не являются исключением. Начнём с самого начала.

Заявка на участие в тендере составляется в письменном и электронном виде.

Заявка на тендер

Документы, необходимые для тендераЭта бумага составляется вне зависимости от того каким, юридическим или физическим лицом является участник. Далее запрос отправляют организатору тендера в двух видах — в письменном и в электронном.

Бумажную заявку запечатывают в конверт, на лицевой стороне указывают название конкурса, также рекомендуется вписывать личные данные.
А электронный вид заявки составляют согласно правилам, заверяют электронной подписью владельца предприятия, желающего стать участником торгов.

В заявке на торги указывается:

  • личная информация;
  • форма правовой деятельности и форма организационной деятельности участника;
  • реквизиты предприятия;
  • номера справок об отсутствии упоминания компании в базах данных компаний-мошенников и компаний с не выплаченными долгами;
  • серийные номера документов-сертификатов качества и номера в уставных документах, подтверждающие право компании заниматься данным видом деятельности.

Заявка дополняется копиями учредительных документов о соответствии товаров или услуг заявленным требованиям, к ним предъявляемым.

Помимо вышеперечисленного, важно, чтобы все требуемые документы для участия в тендере, указанные в конкурсной документации торгов, были предоставлены.

Кроме того, в заявке необходимо указать согласие участника на предоставление товара, выполнение работ или оказание услуг в случае выигрыша.

Обязательно тщательно проверить соответствие личных данных и информации в документах.

Тендерная документация

Подготовка документов для международного тендераДля проведения торгов, организатору необходимо составить тендерную документацию, в которой чётко определяются виды торгов, прикрепляется технико-экономические документы, перечисляются виды работ, их объёмы и график.

Сюда же включается оферта и проформа будущего контракта, гарантии и сумма этих форм.

Кроме того, обязательно должна быть техническая спецификация, информирующая о товарах и предметах торгов, а также о дополнительных требованиях к ним.

Документацию составляют на испанском, английском и французском языках, ссылаясь на международные стандарты.

Помните, что невыполнение всех требований и правил подготовки, оформления и подачи предложений в документации на тендер, приведёт к отрицательному результату. То есть, предложение будет отклонено.

Преимущества международных торговых площадок

Почему компании-участники ВЭД стремятся одержать победу в тендерах? Ответ на этот риторический вопрос ясен любому бизнесмену. Но мы, всё же, осветим плюсы участия в данном виде торгов для всех заинтересованных сторон:

  • Существенно увеличивает число участников. А это означает, что и шансы выбрать удачного для сотрудничества партнёра, имеющего стабильное финансовое положение и поставляющего наиболее качественный товар, и взаимодействовать с ним потом на обоюдовыгодных условиях существенно возрастают.
  • Высокий уровень конкуренции, который предполагают торги, позволяют добиться более благоприятных условий для заказчика.
  • Отсутствие коррупционных схем, международные торги заведомо честны. Ведь в большинстве стран на этот счёт существуют строгие нерушимые правила, которые соблюдаются обеими сторонами неукоснительно.
  • Участники — зачастую крупные успешные фирмы, ведь, для того, чтобы фигурировать в тендерах необходимо внести определённую денежную сумму в качестве залога, равную, чаще всего, одной трети от стоимости грядущей сделки. Этот залог подтверждает серьёзность компании.
Тендерный комитет является посредником между импортёром и экспортёром.

Тендеры международного типа дают возможность заключать множество различных сделок в сфере: производства, инжиниринговых услуг, массовых товаров, разработок месторождений, строительства и т.д. с компаниями в восьмидесяти случаев из развитых стран.

Кроме того, на таких торгах нередко распределяют экспортные квоты на товары и услуги.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Контрагенты».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

 

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Заинтересовал материал? Следите за появлением новых материалов ВКонтакте, на Одноклассниках, в , Facebook или Google Plus.

Комментарии (3)
  1. Алексей

    «ведь, для того, чтобы фигурировать в тендерах необходимо внести определённую денежную сумму в качестве залога, равную, чаще всего, одной трети от стоимости грядущей сделки.»
    Тут я бы хотел поправить автора, в сегодняшних реалиях, обеспечение заявки не превышает 10%, а надежность поставщика определяется реестром не добросовестных поставщиков. Как правило крупные компании дорожат своим статусом, и если попасть в этот список, это серьезно скажется на их репутации.

  2. Степан

    Участие в государственных тендерах — дело весьма трудоемкое, потому что не всем может повезти, особенно это касается новичков. Тут лучше всего прибегнуть к услугам компаний по оформлению документов

  3. Анастасия

    А кто-то может порекомендовать компании, которые помогают в участии в международных тендерах? или может быть кто-то знает хорошие тренинги, встречи, лекции, мероприятия на эту тематику?

Оставить комментарий

Ваш email адрес не публикуется.

очиститьОтправить